Od 1 maja 2026 roku nowe zasady liczenia stażu pracy obejmą również pracodawców prywatnych. Oznacza to istotne rozszerzenie katalogu okresów, które będą brane pod uwagę przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Jakie okresy zostaną doliczone do stażu?

  • Umowy zlecenia i inne umowy o świadczenie usług – pod warunkiem, że były oskładkowane lub są odpowiednio udokumentowane.
  • Prowadzenie działalności gospodarczej – w tym okresy korzystania z ulgi na start oraz zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem.
  • Praca zarobkowa za granicą wykonywana na innej podstawie niż stosunek pracy – wystarczy ją udokumentować.

Na co to wpływa?

  1. Wymiar urlopu. Próg 10 lat stażu uprawnia do 26 zamiast 20 dni urlopu rocznie. Po doliczeniu lat przepracowanych np. na zleceniu wielu pracowników przekroczy ten próg wcześniej, niż wynikałoby to z dotychczasowych zasad.
  2. Okres wypowiedzenia. Tu znaczenie ma staż u konkretnego pracodawcy. Nowe przepisy przewidują, że wcześniejsza współpraca na zleceniu lub B2B z tym samym pracodawcą zostanie doliczona – ale tylko jeśli dotyczyła tego samego rodzaju pracy. W praktyce może to oznaczać np. przeskok z wypowiedzenia miesięcznego na 3-miesięczne.
  3. Odprawy i świadczenia stażowe. Nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe, odprawy przy zwolnieniach grupowych – wszędzie tam, gdzie podstawą jest „okres zatrudnienia", nowa definicja stażu przekłada się na wyższe kwoty.

Staż ogólny a zakładowy – istotne rozróżnienie

Okresy zlecenia, działalności czy pracy za granicą wchodzą do ogólnego stażu pracy (wpływającego np. na wymiar urlop) automatycznie. Do stażu zakładowego u konkretnego pracodawcy – tylko wtedy, gdy pracownik wykonywał na jego rzecz pracę tego samego rodzaju, co obecna. To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie przy ustalaniu okresu wypowiedzenia i niektórych odpraw.

Co z tego wynika dla pracodawców?

Warto przygotować procedurę przyjmowania i weryfikacji dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy aktywności zawodowej. Systemy kadrowo-płacowe mogą wymagać aktualizacji, ponieważ u części pracowników zmienią się wymiary urlopów i okresy wypowiedzenia. Istotne jest również oszacowanie wpływu finansowego tych zmian, zwłaszcza w kontekście odpraw i dodatków stażowych.

A dla pracowników?

Kluczowe jest zgromadzenie dokumentacji potwierdzającej wcześniejsze okresy aktywności zawodowej – umów zlecenia, potwierdzeń prowadzenia działalności, zaświadczeń z ZUS lub od płatników składek, a w przypadku pracy za granicą – odpowiednich dokumentów zagranicznych. Na tej podstawie można przeliczyć swój staż na nowych zasadach i sprawdzić, czy zmiana nie otwiera drogi do wyższego wymiaru urlopu lub innych uprawnień.

Zmiana jest systemowa i dotyczy dużej części rynku pracy. Jeśli mają Państwo pytania o jej wpływ na konkretną sytuację kadrową – zapraszamy do kontaktu.