System Kaucyjny – doradztwo i przygotowanie firm do nowych regulacji

System kaucyjny – co zmieni się od 1 października 2025 r.?

System kaucyjny w Polsce stanie się nową rzeczywistością dla producentów, sprzedawców i konsumentów już od 1 października 2025 r. Zgodnie z regulacjami ustawy kaucyjnej, nowy obowiązek będzie dotyczył szerokiego katalogu opakowań na napoje – zarówno jednorazowego, jak i wielokrotnego użytku.

Na czym polega system kaucyjny?

Celem wprowadzenia systemu jest zwiększenie poziomu recyklingu, zmniejszenie ilości odpadów opakowaniowych oraz wspieranie gospodarki obiegu zamkniętego. System opiera się na pobieraniu kaucji przy sprzedaży napojów w opakowaniach objętych systemem, a następnie umożliwieniu zwrotu opakowań przez użytkowników końcowych / konsumentów.

Jakie opakowania będą objęte systemem kaucyjnym?

Zgodnie z nowelizacją ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, opakowania objęte systemem to m.in.:

butelki jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych do 3 litrów, w tym butelki plastikowe,

puszki metalowe o pojemności do 1 litra,

butelki szklane wielokrotnego użytku o pojemności do 1,5 litra.

Warto dodać, że uczestnictwo w systemie wymaga oznakowania opakowań specjalnym logotypem informującym o jego objęciu systemem kaucyjnym.

Kogo obejmą obowiązki?

Wprowadzenie systemu obejmie szeroką grupę podmiotów:

producentów napojów, właścicieli „marek własnych”,

importerów i nabywców w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT),

hurtowników,

sklepy o powierzchni powyżej 200 m² jak i do 200 m2 (zróżnicowanie obowiązków).

Również restauracje, punkty gastronomiczne, kina czy stacje benzynowe jeśli oferują napoje w opakowaniach objętych systemem, będą musiały dostosować się do nowych regulacji.

System kaucyjny a rozliczenia VAT i organizacja

Zmiany nie dotyczą wyłącznie kwestii środowiskowych. System kaucyjny to także szereg obowiązków podatkowych i organizacyjnych – m.in.:

rozliczanie VAT związane z uczestnictwem w systemie kaucyjnym (i poborem kaucji przez wprowadzającego),

ułożenie współpracy z podmiotem reprezentującym (zarówno operacyjnej, jak i tej związanej z rozliczaniem VAT – dualizm roli podatnik i płatnika VAT),

obowiązki ewidencyjne i dokumentacyjne,

klasyfikacja realizowanych w związku z organizacją przepływów pieniężnych na gruncie VAT i CIT (np. opłata produktowa / opłata manipulacyjna).

Rola konsumenta i zbiórki opakowań

Konsument stanie się aktywnym uczestnikiem systemu. Zwracając puste opakowania do punktów zbiórki, otrzyma zwrot kaucji – nawet jeśli nie okaże paragonu.

Wspomniane rozwiązanie ma także przyczynić się do ograniczenia ilości odpadów komunalnych i poprawy poziomu recyklingu w Polsce.

Zobacz więcej

Jak możemy pomóc?

Nasze wsparcie może objąć np.:

przeprowadzenie analiz w zakresie obowiązków (i) w VAT, a także (ii) organizacyjnych w związku uczestniczeniem w systemie kaucyjnym;
pomoc w określeniu skutków wynikających z ewentualnego nieprzystąpienia do systemu kaucyjnego;
pomoc w przygotowaniu danego podmiotu gospodarczego do wdrożenia zasad wynikających z systemu kaucyjnego (np. identyfikacja przepływów towarowych istotnych z punktu widzenia systemu kaucyjnego, weryfikacja umów, aneksów zawieranych między uczestnikami systemu kaucyjnego lub ewidencji);
opracowanie wytycznych ułatwiających wdrożenie ewidencji wymaganych w związku z systemem kaucyjnym;
przeprowadzenie szkoleń / warsztatów dotyczących ustalenia zakresu obowiązków wynikających z uczestnictwa w systemie kaucyjnym i sposobu wywiązania się z nich;
audyt gotowości danej firmy do wdrożenia systemu kaucyjnego w szczególności identyfikacja niezbędnych zmian w procesach biznesowych wewnątrz organizacji.

Skontaktuj się z nami bezpośrednio

Roman Namysłowski
Managing Partner
roman.namyslowski@crido.pl

Katarzyna Dąbkowska-Rybka
Manager
katarzyna.dabkowska-rybka@crido.pl

Maciej Dybaś
Partner
maciej.dybas@crido.pl

Marlena Rynio
Project Manager
marlena.rynio@crido.pl

Lub napisz do nas

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci numeru telefonu w celach marketingowych i prezentacji oferty handlowej Spółek wchodzących w skład grupy Crido jako administratorów danych osobowych (aktualny wykaz spółek z grupy Crido znajduje się tutaj). Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie oraz potwierdzam zapoznanie się z Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres poczty e-mail informacji marketingowych od Spółek wchodzących w skład grupy Crido jako administratorów danych osobowych (aktualny wykaz spółek z grupy Crido znajduje się tutaj). Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie oraz potwierdzam zapoznanie się z Polityką Prywatności.