KSeF - Krajowy System e-Faktur

Nasz zespół składa się z doradców podatkowych, w tym specjalistów VAT, oraz ekspertów od systemów finansowo-księgowych, zapewniając kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrożenia.

Zdobyliśmy 1. miejsce wśród firm podatkowych w Polsce w rankingu "Rzeczpospolitej" w kategorii „Innowacje i digitalizacja” w latach 2023 i 2024 oraz tytuł Tax Technology Provider of the Year w konkursie International Tax Review EMEA Tax Awards 2023.

Niejasne przepisy, ograniczenia systemowe, specyfika działalności – znamy wyzwania, przed którymi stoją firmy, i pomagamy wdrożyć KSeF w sposób skuteczny i dostosowany do realiów biznesowych.

Kompleksowe podejście, w tym uwzględnienie aspektów podatkowych, pozwala na ocenę ryzyk pod kątem sankcji i odpowiedzialności, w szczególności odpowiedzialności karno-skarbowej dla Członków Zarządu i osób zaangażowanych w poszczególne obszary merytoryczne.

Faktura będzie uznana za wystawioną w momencie, w którym rozpocznie się jej wysyłka do KSeF (pod warunkiem, że w jej wyniku dokumentowi zostanie nadany numer KSeF), niezależnie od późniejszego momentu jej przetworzenia. Nie będzie możliwości wprowadzenia „wstecznej” daty wystawienia.

W przypadku awarii KSeF data wskazana w polu P_1 będzie stanowić datę wystawienia faktury. Data wskazana w polu P_1 będzie przyjmowana również do UPO i tym samym będzie wyznaczała moment wejścia faktury do obrotu prawnego podczas awarii KSeF.

Tak, opublikowana w listopadzie 2024 r. schema FA(3) zawiera dodatkowy węzeł o nazwie Zalacznik, za pomocą którego podatnicy będą mogli przesyłać bardziej szczegółowych danych do faktur. Dotyczy to zwłaszcza informacji o zużyciu energii i gazu, szczegółów usług telekomunikacyjnych czy danych dotyczących sprzedaży paliw. Niemniej jednak w KSeF nie będzie można przesyłać załączników w postaci plików PDF czy w formacie JPG – takie załączniki będą przekazywane w dotychczasowy sposób, czyli poza KSeF.

Tak, również faktury dla zagranicznych kontrahentów będą musiały być wysłane do KSeF. Niemniej jednak podatnik może – po wysłaniu faktury do KSeF – dodatkowo wysłać do kontrahenta fakturę innym kanałem, np. mailowo.

Odbiorcy z dostępem do systemu KSeF będą widzieli na swoim koncie wystawione faktury.

Po przyjęciu KSeF zasady wprowadzone przez SLIM VAT 1 w zakresie ujmowania wystawianych faktur korygujących „in minus” nie będą już miały zastosowania. Moment ujęcia ustrukturyzowanej faktury korygującej „in minus” będzie uzależniony od daty wystawienia i otrzymania tego dokumentu.

Nie, faktury proforma nie będą wystawiane w KSeF, gdyż nie są fakturami w rozumieniu ustawy o VAT.

Podatnicy wystawiający faktury ustrukturyzowane są zwolnieni z obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych struktury logicznej JPK_FA w zakresie obejmującym tego typu faktury. Dane te będą dostępne dla organów podatkowych w KSeF, a zatem ich dodatkowe przesyłanie nie miałoby uzasadnienia. Ponadto stałoby to w sprzeczności z art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z którym organ KAS nie może żądać dokumentów i informacji, do których ma dostęp.

KSeF umożliwia wysyłkę interaktywną, gdzie pojedyncze faktury są przesyłane do systemu, oraz wsadową, polegającą na przesyłaniu paczki faktur. W przypadku wysyłki wsadowej wszystkie faktury w paczce muszą być poprawne – jeśli choć jedna zostanie odrzucona, cały pakiet nie zostanie przyjęty przez KSeF. Kluczowe jest określenie optymalnej częstotliwości przesyłania faktur w przedsiębiorstwie – codziennie lub w wybrane dni tygodnia.

Nie ma możliwości anulowania faktur ustrukturyzowanych, które zostały przesłane do KSeF.