Jak co roku rząd opublikował projekt rozporządzenia zmieniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2022 roku. Przyjęcie nowej wartości wynagrodzenia minimalnego będzie miało bezpośredni wpływ na wiele wskaźników obowiązujących pracodawców i przedsiębiorców, jak również pośrednio może wpłynąć na wzrost przeciętnego wynagrodzenia, co może odbić się na obowiązkach tych podmiotów.

Bezpośredni wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę

  1. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dla osób podlegających dobrowolnie ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, a także żołnierzy niezawodowych pełniących czynną służbę wojskową i duchownych uzależniona jest od minimalnego wynagrodzenia za pracę.
  2. Preferencyjna podstawa ZUS dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – podstawa wymiaru składek ZUS wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
  3. „Mały” ZUS dla przedsiębiorców – podstawa wymiaru składek nie mniejsza niż 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
  4. Zbieg tytułów do ubezpieczeń ZUS: działalność gospodarcza i umowa cywilnoprawna (np. umowa zlecenia, kontrakt menedżerski) – ubezpieczony odprowadza składki ZUS z obu tytułów, jeżeli jednocześnie podlega pod preferencyjny reżim ZUS (30% minimalnego wynagrodzenia za pracę) lub „mały” ZUS (podstawa wymiaru pomiędzy 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę a 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) oraz wartość wynagrodzenia na umowie cywilnoprawnej (w tym: umowa zlecenia, agencyjna czy o współpracę) nie przekracza minimalnego wynagrodzenia za pracę.
  5. Zbieg tytułów do ubezpieczeń ZUS: działalność gospodarcza i emerytura – ubezpieczony nie odprowadza składek na ubezpieczenia społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej tylko w przypadku, gdy kwota emerytury nie przekracza miesięcznie minimalnego wynagrodzenia za pracę, a przychody z działalności gospodarczej nie przekraczają miesięcznie 50% kwoty najniższej emerytury lub opłacany jest podatek w formie karty podatkowej.
  6. Pracodawca zatrudniający cudzoziemców powinien dostosować wynagrodzenie za pracę do obowiązującej kwoty minimalnej. Należy pamiętać, że wynagrodzenie cudzoziemców podlega także innym wymogom ustalonym w przepisach ustawy o cudzoziemcach.

Zgodnie z przepisami, cudzoziemiec jest uprawniony do wykonywania pracy wyłącznie na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę. Jednakże ustawa przewiduje pewne wyjątki, które nie wymagają zmiany dokumentów legalizujących pracę m.in. w przypadku wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokości minimalnej stawki godzinowej czy też podwyższenia przez pracodawcę wynagrodzenia. Warto jednak pamiętać, że zmiana wynagrodzenia nie powinna wiązać się np. ze zmianą nazwy stanowiska, zakresu obowiązków czy wymiaru czasu pracy.

Należy również podkreślić, iż wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcom musi spełniać dodatkowe warunki, szczególnie w przypadku zawodów, dla których obowiązkowe jest przeprowadzenie tzw. testu rynku pracy. Wówczas kwota wynagrodzenia nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Ponadto, cudzoziemiec ubiegający się o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę musi spełnić dodatkowe kryterium posiadania tzw. źródła stabilnego dochodu, które musi wystarczać na utrzymanie siebie oraz członków rodziny nieposiadających własnego źródła dochodu. Obecnie próg dochodowy wynosi:

  • co najmniej 528 zł netto na osobę w rodzinie lub
  • 701 zł netto – dla osoby samotnie gospodarującej.

Kryterium dochodowe co 3 lata podlega weryfikacji. Ostatnia taka weryfikacja miała miejsce w 2018 r., więc kolejnej aktualizacji można spodziewać się jeszcze w 2021 r.

Pośredni wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę:

  1. Limit wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe – wraz ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę zwiększy się przeciętne wynagrodzenie, co oznacza również wzrost rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
  2. Standardowy wymiar składek na ubezpieczenia społeczne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wynosi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, natomiast wymiar składek na ubezpieczenia zdrowotne wynosi 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w ostatnim kwartale roku.
  3. W przypadku pracowników oddelegowanych za granicę, zarabiających więcej niż przeciętne wynagrodzenie, nie wlicza się do podstawy wymiaru składek równowartości diet przysługujących z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju. W takiej sytuacji podstawa wymiaru składek nie może być jednak niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia za pracę.
  4. Delegowanie pracowników do Polski w ramach świadczenia usług

Weryfikacji wysokości wypłacanego wynagrodzenia podlegają również podmioty zagraniczne delegujące pracowników na terytorium Polski. Cudzoziemiec w okresie oddelegowania do Polski musi bowiem otrzymywać wynagrodzenie w wysokości co najmniej 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, zgodnie z danymi ogłaszanymi przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

  1. Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (tzw. Niebieska karta)

Należy także pamiętać, że odmienne regulacje w zakresie wynagrodzenia mają zastosowanie w przypadku cudzoziemców ubiegających się o uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji. Zgodnie z ustawą o cudzoziemcach, wynagrodzenie takich pracowników będących obywatelami państw trzecich (spoza Unii Europejskiej) powinno wynosić przynajmniej równowartość 150% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim roku kalendarzowym. Obecnie miesięczne wynagrodzenie powinno wynosić minimum 7 751,21 zł brutto.

  1. Specjalne rozwiązania dla cudzoziemców

Przepisy specustawy umożliwiają wykonywanie przez cudzoziemców pracy na warunkach innych niż określone w dokumentach będących podstawą legalnej pracy cudzoziemca w przypadku skorzystania przez pracodawcę z rozwiązań pomocowych. Powołany przepis dopuszcza między innymi obniżenie wymiaru czasu pracy (maksymalnie o 20%, nie więcej niż do 1/2 etatu) oraz inne zmiany w zakresie czasu pracy bez konieczności zmiany zezwolenia na pracę.

Zapewnienie odpowiedniego poziomu wynagrodzenia jest w przypadku cudzoziemców szczególnie istotne z punktu widzenia legalności ich zatrudnienia. Pracodawca powinien zatem dokładnie zweryfikować poszczególne przepisy w tym zakresie jeszcze przed zatrudnieniem obcokrajowca. Z analizy powyższych punktów rysuje się także obraz zwiększonych kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dla pracodawców i przedsiębiorców.

Zapraszamy na szkolenie z procedur zatrudniania cudzoziemców:

Procedury imigracyjne w czasie pandemii - najważniejsze zasady i porady praktyczne

WARTO DOCZYTAĆ: