KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, umożliwia wystawianie i udostępnianie kontrahentom tzw. faktur ustrukturyzowanych. Cały proces odbywa się za pośrednictwem oprogramowania przygotowanego przez Ministerstwo Finansów. Od 2026 roku korzystanie z tego systemu będzie obligatoryjne.

 
Skorzystaj z Compass KSeF, narzędzia stworzonego przez ekspertów CRIDO, aby Twoja integracja z Krajowym Systemem e-Faktur przebiegła bezproblemowo.

Skontaktuj się z nami

Więcej o wdrożeniu KSEF przeczytasz tu >>

Compass KSeF wdrażamy w poniższych wariantach

Podstawowe rozwiązanie niewymagające integracji, z własnym interfejsem graficznym. Rozwiązanie dla klientów niewymagających integracji z systemami źródłowymi.

1. Aplikacja webowa służąca do wysyłki i odbioru faktur, z szeregiem dodatkowych funkcjonalności, bez integracji
2. Manualne ładowanie faktur roboczych do aplikacji
3. Manualne wysłanie faktur sprzedażowych do KSeF i eksport faktur zakupowych pobranych z KSeF przez Compass KSeF

Rozwiązanie dla platform i dostawców systemów Workflow, IT oraz zespołów, które mają zasoby do wprowadzenia niezbędnych zmian po stronie systemów wykorzystywanych do fakturowania.

1. Faktury robocze są automatycznie importowane do Compass KSeF i wysyłane bezpośrednio do KSeF przez Konektor;
2. Konektor pobiera dane faktur zakupowych z KSeF, które system do fakturowania może zaimportować

Pełna integracja środowiska klienta z KSeF, szeroki zakres konfiguracji. Rozwiązanie dla klientów mających możliwość wprowadzenia zmian w swoich systemach źródłowych z danymi.

1. Faktury robocze automatycznie importowane do Compass KSeF;
2. Możliwa pełna integracja z systemem Klienta
3. Wdrożenie z lub bez aplikacji webowej
4. Znaczne możliwości konfiguracji opcjonalnych funkcjonalności

Opcja dla Klientów mających możliwość wprowadzenia zmian w swoich systemach źródłowych z danymi.

Rozwiązanie dla klientów korzystających na co dzień z najpopularniejszego systemu ERP. Metody wdrożeniowe dostępne w trzech wariantach.

1. Szeroki zakres konfiguracji przy minimalnej ingerencji w działanie systemu dzięki Compass KSeF;
2. Integracja systemów informatycznych (np. Webmethods) uwzględniającą Compass KSeF;
3. Wykorzystanie Document & Reporting Compliance do komunikacji z KSeF.

Oferujemy profesjonalne konsultacje przy tworzeniu własnego systemu do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Nasz zespół ekspertów skupia się na ścisłym monitorowaniu zmian i aktualizacji wprowadzanych przez Ministerstwo Finansów, co sprawia, że nasza wiedza jest zawsze praktyczna i aktualna. Dzięki temu możemy świadczyć usługi o najwyższej jakości, dostosowane do najnowszych wymagań i przepisów KSeF.

Wybierając CRIDO, masz pewność, że dostajesz najwyższą jakość usług konsultacyjnych przy tworzeniu własnego systemu do KSeF.

Korzyści z wdrożenia Compass KSeF

Obsługa wielu źródeł danych

  • Łączenie wielu systemów i różnych źródeł danych (dla faktur sprzedaży i zakupu)
  • Mapowanie danych i weryfikacja poprawności danych pod względem kompatybilności z wymaganiami faktury ustrukturyzowanej

Zapewnienie wysokiej jakości danych

  • Techniczna walidacja faktury ustrukturyzowanej  przed wysłaniem jej do KSeF
  • Możliwość wizualizacji faktury ustrukturyzowanej  przed wysłaniem

Zarządzanie i automatyzacja procesów

  • Minimalizacja liczby zmian w istniejących procesach i modelu danych
  • Śledzenie statusu faktury ustrukturyzowanej
  • Zarządzanie fakturami: nadawanie statusów, zatwierdzanie, kategoryzacja (opcja poza standardem)
  • Zarządzanie uprawnieniami i rolami
  • Zarządzanie samofakturowaniem
  • Zarządzanie wieloma podatnikami (grupy lub firmy księgowe)

Podstawowe funkcjonalności Compass KSeF

Faktury sprzedażowe

  • Tworzenie faktur ustrukturyzowanych (xml) z danych importowanych z wielu systemów źródłowych
  • Techniczna walidacja danych
  • Wizualizacja faktur ustrukturyzowanych w postaci HTML/PDF (funkcjonalność dostępna w aplikacji webowej)
  • Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF
  • Import z KSeF: numerów identyfikacyjnych nadanych przez KSeF, daty wysłania, daty otrzymania faktury
  • Eksport danych zaimportowanych z KSeF  do systemu źródłowego (np. ERP/systemu workflow/systemu do fakturowania)
  • Prezentowanie informacji o statusie i błędach przesłanej faktury (funkcjonalność dostępna w aplikacji webowej)
  • Zarządzanie autoryzacją w KSeF (tokenami)

Faktury zakupowe

  • Pobieranie ustrukturyzowanych faktur zakupowych (towarowych, kosztowych) z KSeF
  • Konwersja formatu otrzymanej faktury ustrukturyzowanej (XML) na format czytelny dla  ERP/workflow/systemu
  • Przesyłanie faktury  zakupowej do systemu źródłowego (wymagana customizacja rozwiązania)
  • Zarządzanie autoryzacją w KSeF (tokenami)

Compass KSeF | Technologia, bezpieczeństwo, wsparcie ​

Architektura

Oparta na mikroserwisach i projektowana w podejściu Cloud Native w technologii Java, PHP, Postgresql.

Wsparcie

  • Aktualizacje
  • Obsługa powdrożeniowa
  • Możliwość kontaktu z naszymi specjalistami w modelu 24/7

Bezpieczeństwo

  • Krytyczne operacje wymagają uwierzytelnienia dwustopniowego (np. zmiana hasła dostępu)
  • Zastosowanie Captcha dla przeciwdziałania atakom typu „brute force
  • Logiczna separacja danych klientów w bazie danych  

Różne warianty

Aplikacja dostępna w wariantach SaaS i on-premise

Compass KSeF | Warianty implementacji​

Wariant 1: Manualny import i eksport plików poprzez interface aplikacji webowej

Wariant 2: Automatyzacja wymiany danych z systemami źródłowymi (poprzez interface aplikacji webowej lub bezpośrednio z KSeF)

Wariant 3: Przekształcanie formatów natywnych – wdrożenie dodatkowych komponentów dla wariantu 1 i 2 umożliwiających tworzenie faktury ustrukturyzowanej z danych dostępnych w systemach źródłowych 

Compass KSeF | Modelowe wdrożenie

Krok 1 | Analiza przebiegu procesu w systemie źródłowym

Krok 2 | Analiza dostępnych raportów/danych systemowych

Krok 3 | Mapowanie dostępnych danych na dane wymagane przez schemę

Krok 4 | Analiza możliwości i wymagań automatyzacyjnych (np. zapisywania raportów na dysku zewnętrznym, pobieranie raportów z file systemu klienta

Krok 5 | Wdrożenie i testy rozwiązania

 

Dziękujemy

Wiadomość została wysłana.

Umów się na prezentację narzędzia

Subskrybuj blogi