W Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów opublikowane zostały struktury logiczne postaci elektronicznej ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych dotyczące Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).

Jak już informowaliśmy, od 1 lipca 2016 r., organy podatkowe będą mogły żądać od podatników prowadzących księgi podatkowe w formie elektronicznej, przekazania ksiąg podatkowych i dowodów księgowych w postaci JPK, czyli pliku komputerowego w formie i strukturze określonej przez Ministra Finansów. Mali i średni przedsiębiorcy w okresie przejściowym – do 30 czerwca 2018 r. również mogą udostępniać tą drogą księgi podatkowe, choć nie mają takiego obowiązku.

Publikacja struktur logicznych jest wynikiem zakończonych konsultacji społecznych prowadzonych w tym zakresie przez Ministra Finansów. W konsekwencji, podatnicy powinni niezwłocznie dostosować swoje systemy księgowe oraz wewnętrzne procedury podatkowe w taki sposób, aby w przypadku ewentualnej kontroli podatkowej możliwe było przekazanie kontrolującym dokumentów w wymaganym formacie.

Minister Finansów opublikował również odpowiedzi na pytania zadawane przez podatników w toku konsultacji społecznych. W tych wyjaśnieniach Minister Finansów wskazał m.in., że:

  • zakres niezbędnych zmian jest duży, ale przewidziane zostało odpowiednio długie vacatio legis. Nie jest planowane przesunięcie daty wprowadzenia obowiązku raportowania w postaci JPK;
  • co do zasady, struktury JPK będą stosowane przez organy podatkowe dla okresów już rozliczonych. Możliwe będzie również żądanie dostarczenia danych dotyczących dowodów (faktur), co do których zaistniał już obowiązek ich wystawienia;
  • wszystkie dane gromadzone w postępowaniach kontrolnych podlegają tajemnicy skarbowej oraz regułom wynikających z ochrony danych osobowych. Dla danych gromadzonych na podstawie art. 193a Ordynacji podatkowej zostaną zastosowane wszystkie rozwiązania techniczne i organizacyjne stosowane dotychczas dla dowodów i deklaracji składanych drogą elektroniczną.

W wyjaśnieniach opisano również techniczne aspekty funkcjonowania JPK.

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących JPK, jesteśmy do Państwa dyspozycji.