Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają nie więcej niż 5 pracowników i nie korzystają z usług biura rachunkowego, a chcą wypełnić PIT-11 w formie papierowej mają na to czas tylko do 2 lutego 2015 r. To o miesiąc krócej niż w ubiegłym roku.

Od 1 stycznia 2015 r. płatnicy oraz inne podmioty niepełniące funkcji płatnika muszą sporządzać i przekazywać do urzędów skarbowych informacje o dochodach osób fizycznych tylko w formie elektronicznej. Obowiązki te dotyczą deklaracji, informacji i rocznych obliczeń podatku za osoby fizyczne, np. za pracowników. W konsekwencji przedsiębiorca zatrudniający pracowników, wypełniając dla nich informacje o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na PIT (formularz PIT-11), będzie musiał wypełnić i przesłać taki dokument do skarbówki w formie elektronicznej.

Od tej generalnej zasady jest jeden wyjątek. Takiego obowiązku nie mają podmioty, które przesyłają informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników (np. pracowników, czy zleceniobiorców). W tym przypadku nadal można składać rozliczenie na papierowych drukach. Pod tym jednak warunkiem, że podatnik nie korzysta z usług biura rachunkowego. Biuro rachunkowe dla takiego podmiotu papierowych dokumentów nie może wypełnić: musi to zrobić w systemie elektronicznym.

Jeśli płatnik zdecyduje się na korespondencję tradycyjną z fiskusem, musi wiedzieć, że na jej przekazanie będzie miał mniej czasu niż dotychczas. I tak papierowy PIT-11 w 2014 r. (za 2013 r.) przedsiębiorca mógł wysłać do urzędu do końca lutego. Od 2015 r. (za 2014 r.) musi to zrobić do końca stycznia (w praktyce do 2 lutego, gdyż w tym roku ostatni dzień stycznia wypada w sobotę). Gdy wybierze korespondencję elektroniczną - nadal ma na to czas do końca lutego.

Nowe obowiązki dotyczą następujących druków: informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracji PIT-4R oraz PIT-8AR oraz rocznego obliczenia podatku PIT-40.

Warto dodać, że termin i sposób przesyłania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz PIT-40 nie zmienia się, niezależnie od formy ich składania do urzędu skarbowego. Upływa on z końcem lutego następującego po roku podatkowym. Dla dokumentów dotyczących 2014 r. będzie to 2 marca 2015 r. (28 lutego wypada w sobotę).

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.).
  2. Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).
  3. Ustawa z 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1563).
  4. Rozporządzenie Ministra Finansów z 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być opatrzone (Dz.U. z 2012 r. poz. 1537 ze zm.).