Podatnicy posiadający floty samochodów służbowych (będących samochodami osobowymi) muszą liczyć się z koniecznością szczegółowej ich weryfikacji, aby prawidłowo rozliczyć koszty podatkowe związane z ich utrzymaniem i eksploatacją.

Kluczowym elementem dla określenia, które z ponoszonych wydatków mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych, jest weryfikacja czy dotyczą one samochodów stanowiących aktywo podatnika, czy też samochodów użytkowanych na podstawie najmu czy leasingu operacyjnego. Inaczej bowiem wyglądają ograniczenia w odnoszeniu w koszty wydatków na samochody własne, a inaczej na samochody obce.

W przypadku samochodów własnych, ograniczeniu podlega wysokość odpisu amortyzacyjnego oraz składki na ubezpieczenie (jeśli wartość samochodu przekracza określoną kwotę), natomiast zasadniczo nie ogranicza się wydatków eksploatacyjnych (zakładając, że są ponoszone wyłącznie dla celów służbowych). W przypadku samochodów obcych, potencjalne ograniczenia mogą dotyczyć wydatków eksploatacyjnych, podczas gdy koszt posiadania tych samochodów może zostać podniesieniowy w wynik podatkowy w całości.

W rzeczywistości więc, odpowiednie zarządzanie flotą samochodową, może pozwolić na zwiększenie komfortu i bezpieczeństwa rozliczania podatków. Z drugiej strony zaś, świadome decyzje dotyczące tworzenia floty samochodowej, będą wpływać na wyniki finansowe podatnika oraz pozycję podatkową.

Rozliczenie roczne CIT: W dniach 9-17 marca 2015 dajemy wskazówki, jak uniknąć błędów przy rozliczeniu podatku dochodowego dla firm za 2014 rok. Osoby zainteresowane kontaktem celem przejrzenia dokumentów podatkowych przed ich złożeniem do urzędu skarbowego zapraszamy do kontaktu z autorami wpisu lub pod adresem crido@taxand.pl