Marzec to standardowo miesiąc, w którym większość spółek przygotowując deklarację CIT uważniej przygląda się swoim rozrachunkom oraz umowom będących ich podstawą, warto przy tej okazji zwrócić szczególną uwagę na postanowienia umów zawieranych z podmiotami z grupy i zweryfikować czy umowy te nie zawierają postanowień charakterystycznych dla umów holdingowych.

Częstą praktyką spółek działających w ramach grup kapitałowych jest zawieranie między spółką dominującą a spółką zależną umowy przewidującej zarządzanie spółką zależną lub przekazywanie zysku przez taką spółkę. Umowy takie są potocznie określane jako „umowy holdingowe” lub „umowy koncernowe”.

Typowe postanowienia tego rodzaju umów, dotyczą w szczególności wspólnej polityki holdingu, wymiany informacji, polityki kadrowej, zasad przepływu środków finansowych czy też zapewnienia spółce zależnej usług w celu zabezpieczenia jej bieżącej działalności.

Co istotne, w przypadku zawarcia umowy holdingowej strony zobowiązane są złożyć do akt rejestrowych KRS wyciąg z takiej umowy. Nie jest konieczne zatem ujawnienie całej treści umowy (zawierającej często postanowienia o poufnym charakterze) ale wyłączenie takiej jej części, która zawiera postanowienia określające:

  • zakres odpowiedzialności spółki dominującej za szkodę wyrządzoną spółce zależnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz
  • zakres odpowiedzialności spółki dominującej za zobowiązania spółki zależnej wobec jej wierzycieli.

Niezłożenie umowy holdingowej do KRS w terminie trzech tygodni od dnia jej zawarcia skutkuje nieważnością postanowień ograniczających lub wyłączających odpowiedzialność spółki dominującej wobec spółki zależnej lub jej wierzycieli.

Dlatego też zarówno spółka zależna, jak i spółka dominująca powinny być zainteresowane zgłoszeniem do KRS okoliczności, o których mówi art. 7 § 1 KSH.

Z perspektywy spółki zależnej – ujawnienie w KRS faktu przyjęcia przez spółkę dominującą odpowiedzialności odszkodowawczej wobec spółki zależnej lub za zobowiązania względem jej wierzycieli pozwoli na zyskanie wiarygodności w obrocie przez tę spółkę.

Spółkę dominującą z kolei – brak zgłoszenia naraża na niekorzystne dla niej domniemanie nieograniczonej odpowiedzialności spółki dominującej za szkodę wyrządzoną przez wadliwe zarządzanie spółką zależną oraz za zobowiązania względem wierzycieli tej spółki. To domniemanie powstaje nawet w przypadku, gdy spółka dominująca zawarła ze spółką zależną umowę holdingową ograniczającą lub wyłączającą odpowiedzialność spółki dominującej z powyższych tytułów.

Gość specjalny: W ramach tej kategorii zaproszeni goście komentują aspekty ważne dla biznesu, będące uzupełnieniem komentarzy podatkowych ekspertów Crido Taxand.