Na temat nowych przepisów o cenach transferowych, które wchodzą w życie od 1 stycznia 2017 roku, informujemy Państwa na bieżąco już od pewnego czasu. Tym razem chcielibyśmy zwrócić uwagę także na aspekt dotyczący bezpośrednio osób odpowiedzialnych za sprawy podatkowe spółki i składanie oświadczeń dotyczących rozliczeń z podmiotami powiązanymi.

Zgodnie z nowymi przepisami, każdy podatnik zobowiązany do przygotowania dokumentacji cen transferowych wraz z deklaracją podatkową będzie składał oświadczenie o jej sporządzeniu. Na niektórych podatnikach będzie ciążył także dodatkowy obowiązek polegający na złożeniu tzw. uproszczonego sprawozdania w sprawie transakcji z podmiotami powiązanymi, które zawierać będzie szeroki zakres danych o charakterze prowadzonych operacji wewnątrzgrupowych oraz przebytych restrukturyzacjach biznesowych.

Nieprawidłowość informacji zawartych w tych dokumentach, składanych wraz z deklaracją podatkową może skutkować konsekwencjami w zakresie osobistej odpowiedzialności osób podpisujących się pod składanymi dokumentami. Osoby przedstawiająca nieprawdziwe informacje w dokumentach mogą podlegać karze grzywny. Dodatkową karą może być także wpis skazanego do Krajowego Rejestru Karnego. Zwracamy przy tym Państwa uwagę na ostatnią praktykę w zakresie korzystania z kar dotyczących odpowiedzialności osób zaangażowanych w sprawy podatkowe spółki (więcej o tym temacie piszemy w naszym raporcie "Członkowie zarządu na celowniku organów skarbowych".

Mając na uwadze powyższe, wydaje się, że jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów należy odpowiednio zadbać o zarządzenie odpowiedzialnością osób zaangażowanych w opracowanie dokumentacji. W szczególności należy zaplanować proces opracowania dokumentacji i gromadzenia danych (czy informacje zawarte w dokumentacji są zgodne z prawdą, w jaki sposób na transakcję patrzą inne działy w firmie) oraz zweryfikować, czy dokumenty otrzymywane od grupy będą kompletne i zgodne z polskimi regulacjami. Odrębną kwestią jest także sposób wewnątrzfirmowego ustrukturyzowania procedury sporządzania dokumentacji, ponieważ może mieć to wpływ na odpowiedzialność osoby podpisującej się pod oświadczeniem.