W niniejszym wniosku o interpretację wnioskodawca wskazał, że może uzyskać certyfikat rezydencji od swojego irlandzkiego kontrahenta zarówno w formie dokumentu papierowego jak i elektronicznego (pobieranego z serwera właściwego organu podatkowego). Natomiast w analizowanej sytuacji, wnioskodawca otrzymał od podmiotu zagranicznego certyfikat rezydencji w niezmiennej formie i formacie (PDF) pocztą e-mail. Organ potwierdził, że powyższy certyfikat będzie akceptowany dla celów podatkowych w Polsce.

Dyrektor KIS zaznaczył, że dokumentem urzędowym będzie zatem taki certyfikat rezydencji, który został sporządzony w formie przewidzianej przepisami prawa danego państwa przez powołany do tego organ. Jeżeli zatem zgodnie z prawem danego państwa, istnieje możliwość uzyskania zaświadczenia o miejscu siedziby dla celów podatkowych zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej, obie formy są wydawane przez właściwy organ podatkowy danego państwa będą akceptowane w Polsce. W przypadku jednak certyfikatu uzyskanego w formie elektronicznej nieuzyskanego bezpośrednio od zagranicznych organów podatkowych, należy zwrócić szczególną uwagę, czy dane na nim zawarte nie budzą wątpliwości, co do jego autentyczności.

Interpretacja Indywidualna Dyrektora KIS z dnia 9 lutego 2021 r.