PBSE – czyli program wspierający projekty badawczo-rozwojowe w sektorze energetycznym jest pierwszym, którego jesienny konkurs ogłosiło Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR). Od 1 sierpnia br. zainteresowani przedsiębiorcy mogą zapoznać się z kompletem dokumentacji, w tym z wzorem wniosku o dofinansowanie i instrukcją jego wypełniania, kryteriami, którymi kierować będzie się NCBR przy wyborze najlepszych projektów, regulaminem konkursu, czy też podręcznikami kwalifikowalności wydatków.

Przeanalizowanie całości dokumentacji konkursowej wymaga nie lada wysiłku, na szczęście dla potencjalnych Wnioskodawców właściwy czas na składanie wniosków rozpoczyna się dopiero 2 października i potrwa do 1 grudnia, co daje przedsiębiorcom dwa miesiące na skrupulatną analizę wszystkich wymogów i szczegółów dofinansowania, a następnie kolejne dwa miesiące na doszlifowanie i złożenie wniosku o wsparcie.

Zgodność z agendą badawczą programu

Firmy zainteresowane ubieganiem się o dotację muszą pamiętać, że mamy w tym przypadku do czynienia z programem sektorowym – oznacza to w praktyce, że planowane przedsięwzięcie badawcze musi być zgodne z zakresem tematycznym konkursu. Innymi słowy zgłaszany projekt musi dotyczyć aspektów związanych z energetyką konwencjonalną, energetyką odnawialną, sieciami elektroenergetycznymi lub odnosić się do stworzenia nowych produktów i usług z tego sektora.

Wymogi, ocena projektów

O dofinansowanie mogą ubiegać się pojedyncze przedsiębiorstwa lub konsorcja złożone z co najmniej dwóch firm. Takie rozwiązanie może istotnie pomóc w sprawnej realizacji projektu, bowiem pozwala na połączenie zasobów i doświadczeń kilku przedsiębiorstw oraz na optymalny podział prac badawczych będących podstawą projektu. Warto też dodać, że w przypadku zawiązania konsorcjum łatwiej będzie Wnioskodawcom osiągnąć minimalną wartość projektu wymaganą regulaminem, która wynosi 2 mln zł.

O tym, które ze zgłoszonych projektów zostaną pozytywnie ocenione, jak zawsze w przypadku konkursów, decydują kryteria wyboru projektów. Podobnie jak w przypadku pierwszego naboru wniosków (obywał się na przełomie 2016 i 2017 roku) także tym razem o wsparciu decydować będzie m.in. czy zaplanowane prace B+R są adekwatne do osiągnięcia zdefiniowanego przez Wnioskodawcę celu projektu oraz czy zespół badawczy i zasoby techniczne Wnioskodawcy gwarantują prawidłową realizację zaplanowanych prac B+R. Dodatkowo wpływ na możliwość pozyskania grantu będzie miało to, w jaki sposób eksperci NCBR ocenią nowość rezultatów projektu (produktu lub technologii) oraz skalę zapotrzebowania zgłaszanego przez rynek na owe rezultaty.

Niektórzy przedsiębiorcy mogą się zastanawiać nad sensem składania wniosków w ramach PBSE ze względu na niski budżet konkursu – zaplanowano „tylko” 120 mln zł. Prowadzony niemal równolegle konkurs w ramach Szybkiej Ścieżki (1.1.1 POIR) będzie dysponował ponad dziesięciokrotnie wyższym budżetem – 1 mld zł dla sektora MŚP i 350 mln dla podmiotów dużych. Należy jednak pamiętać, że w poprzednim konkursie PBSE do rozdystrybuowania było 150 mln zł, o które ubiegało się łącznie 51 zgłoszonych projektów. Wsparcie ostatecznie przyznano 26 projektom, które zagospodarowały jedynie 2/3 budżetu. Widać zatem, że aplikując o dotacje należy skupić się na jakości dokumentacji, spójności z kryteriami oraz innymi wymaganiami konkursowymi. Jeśli tylko uda się to osiągnąć, to stosunkowo niewielki budżet nie powinien być żadnym problemem.

Na co szczególnie zwrócić uwagę?

Warto pamiętać o jednym z częściej pojawiających się błędów, na który zwróciło uwagę samo Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Co do zasady projekt, który ma być przedmiotem wsparcia, nie może rozpocząć się przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Z drugiej jednak strony Wnioskodawca zobowiązany jest do zawarcia oraz załączenia do wniosku umów warunkowych z kluczowym dla projektu personelem lub podwykonawcami. Innymi słowy – mimo zakazu rozpoczęcia realizacji projektu należy jeszcze przed złożeniem wniosku zawrzeć umowy warunkowe z kluczowymi osobami (o ile nie są pracownikami firmy) i podwykonawcami, a następnie takie umowy załączyć do wniosku. Bez tego Wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnień formalnych, a jeśli im nie sprosta, to jego wniosek zostanie odrzucony bez analizy merytorycznej.

Podsumowując, przed sektorem energetycznym otwiera się kolejna szansa na pozyskanie wsparcia finansowego na realizację projektów badawczo-rozwojowych – czyli projektów o dużym stopniu ryzyka i niepewności, które jednak skutecznie może zostać zminimalizowane przez zaangażowanie w nie środków publicznych.