KSeF czyli Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i udostępnianie kontrahentom tzw. faktur ustrukturyzowanych. Cały proces odbywa się za pośrednictwem oprogramowania przygotowanego przez Ministerstwo Finansów. Od 1 lipca 2024 roku korzystanie z tego systemu będzie obligatoryjne.

Skorzystaj z Compass KSeF, narzędzia stworzonego przez ekspertów CRIDO, aby Twoja integracja z Krajowym Systemem e-Faktur przeszła bezproblemowo. 

Compass KSeF wdrażamy w poniższych wariantach:

podstawowe rozwiązanie niewymagające integracji, z własnym interfejsem graficznym. Rozwiązanie dedykowane klientom niewymagającym integracji z systemami źródłowymi

✔ Aplikacja webowa służąca do wysyłki i odbioru faktur, z szeregiem dodatkowych funkcjonalności, bez integracji
✔ Manualne ładowanie faktur roboczych do aplikacji
✔ Manualne wysłanie faktur sprzedażowych do KSeF i eksport faktur zakupowych pobranych z KSeF przez Compass KSeF

Dla klientów nie wymagających integracji z systemami źródłowymi.

Rozwiązanie dedykowane dla platform i dostawców systemów Workflow, IT oraz zespołów, które mają zasoby do wprowadzenia niezbędnych zmian po stronie systemów wykorzystywanych do fakturowania.

✔ Faktury robocze są automatycznie importowane do Compass KSeF i wysyłane bezpośrednio do KSeF przez Konektor;
✔ Konektor pobiera dane faktur zakupowych z KSeF, które system do fakturowania może zaimportować

Opcja dla platform i dostawców systemów workflow, IT, oraz zespołów, które mają zasoby do wprowadzenia niezbędnych zmian po stronie systemów wykorzystywanych do fakturowania

Pełna integracja środowiska klienta z KSeF, szeroki zakres konfiguracji. Rozwiązanie dedykowane dla klientów mających możliwość wprowadzenia zmian w swoich systemach źródłowych z danymi.

✔ Faktury robocze automatycznie importowane do Compass KSeF;
✔ Możliwa pełna integracja z systemem Klienta
✔ Wdrożenie z lub bez aplikacji webowej
✔ Znaczne możliwości konfiguracji opcjonalnych funkcjonalności

Opcja dla Klientów mających możliwość wprowadzenia zmian w swoich systemach źródłowych z danymi.

Rozwiązanie dla klientów korzystających na co dzień z najpopularniejszego systemu ERP. Metody wdrożeniowe dostępne w trzech wariantach:

✔ Szeroki zakres konfiguracji przy minimalnej ingerencji w działanie systemu dzięki Compass KSeF;
✔ Integracja systemów informatycznych (np. Webmethods) uwzględniającą Compass KSeF;
✔ Wykorzystanie Document & Reporting Compliance do komunikacji z KSeF.

Oferujemy profesjonalne konsultacje przy tworzeniu własnego systemu do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Nasz zespół ekspertów skupia się na ścisłym monitorowaniu zmian i aktualizacji wprowadzanych przez Ministerstwo Finansów, co sprawia, że nasza wiedza jest zawsze praktyczna i aktualna. Dzięki temu możemy świadczyć usługi o najwyższej jakości, dostosowane do najnowszych wymagań i przepisów KSeF.

Korzyści z wyboru CRIDO:
✔ Ekspercka wiedza: Nasza firma zatrudnia doświadczonych ekspertów, którzy są na bieżąco z najnowszymi zmianami w KSeF. Dzięki temu możemy dostarczyć Ci najbardziej aktualną wiedzę i rozwiązania.
✔ Wsparcie w projektowaniu architektury rozwiązania: Pomożemy Twojemu zespołowi deweloperskiemu zaprojektować optymalną architekturę rozwiązania dostosowaną do potrzeb firmy. Nasze doświadczenie pozwala unikać błędów i optymalizować proces implementacji.
✔ Metody integracji: Oferujemy profesjonalne wsparcie dla zespołu deweloperskiego w Twojej firmie, w zakresie integracji systemu z KSeF. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu możemy skrócić czas integracji i uniknąć potencjalnych problemów.
✔ Rekomendacje dotyczące zmian: Nasz zespół ekspertów pomoże w przeprowadzeniu analizy Twojego systemu i rekomendowaniu zmian, które pozwolą zwiększyć jego wydajność i zgodność z przepisami KSeF.
Korzyści Dla Ciebie:
✔ Oszczędność czasu: Dzięki naszemu wsparciu nie musisz samodzielnie śledzić i aktualizować wiedzy dotyczącej integracji z KSeF. Pozwalamy Ci zaoszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na inne zadania.
✔ Uniknięcie błędów: Nasza wiedza i doświadczenie pomogą Ci uniknąć typowych błędów podczas implementacji i integracji systemu z KSeF.
✔ Szybsze wdrożenie: Dzięki naszemu wsparciu skrócisz czas wdrożenia, co pozwoli Ci szybciej korzystać z korzyści płynących z KSeF.
✔ Zapewnienie zgodności: Nasze rekomendacje zmian pomogą Ci spełnić wszystkie wymagania i przepisy dotyczące integracji z KSeF, co minimalizuje ryzyko naruszenia przepisów.

Wybierając CRIDO, masz pewność, że dostajesz najwyższą jakość usług konsultacyjnych przy tworzeniu własnego systemu do KSeF. Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić swoje potrzeby i rozpocząć współpracę z naszym doświadczonym zespołem ekspertów!

CRIDO | Zaufany partner biznesowy

  • Tytuł Tax Technology Provider of the Year (EMEA) w międzynarodowym rankingu International Tax Review (ITR)

  • 1 miejsce w kategorii „Innowacje i digitalizacja” rankingu firm doradztwa podatkowego dziennika Rzeczpospolita

Korzyści z wdrożenia Compass KSeF

Obsługa wielu źródeł danych

  • Łączenie wielu systemów i różnych źródeł danych (dla faktur sprzedaży i zakupu)
  • Mapowanie danych i weryfikacja poprawności danych pod względem kompatybilności z wymaganiami faktury ustrukturyzowanej

Zapewnienie wysokiej jakości danych

  • Techniczna walidacja faktury ustrukturyzowanej  przed wysłaniem jej do KSeF
  • Możliwość wizualizacji faktury ustrukturyzowanej  przed wysłaniem

Zarządzanie i automatyzacja procesów

  • Minimalizacja liczby zmian w istniejących procesach i modelu danych
  • Śledzenie statusu faktury ustrukturyzowanej
  • Zarządzanie fakturami: nadawanie statusów, zatwierdzanie, kategoryzacja (opcja poza standardem)
  • Zarządzanie uprawnieniami i rolami
  • Zarządzanie samofakturowaniem
  • Zarządzanie wieloma podatnikami (grupy lub firmy księgowe)

Podstawowe funkcjonalności Compass KSeF

Faktury sprzedażowe

  • Tworzenie faktur ustrukturyzowanych (xml) z danych importowanych z wielu systemów źródłowych
  • Techniczna walidacja danych
  • Wizualizacja faktur ustrukturyzowanych w postaci HTML/PDF (funkcjonalność dostępna w aplikacji webowej)
  • Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF
  • Import z KSeF: numerów identyfikacyjnych nadanych przez KSeF, daty wysłania, daty otrzymania faktury
  • Eksport danych zaimportowanych z KSeF  do systemu źródłowego (np. ERP/systemu workflow/systemu do fakturowania)
  • Prezentowanie informacji o statusie i błędach przesłanej faktury (funkcjonalność dostępna w aplikacji webowej)
  • Zarządzanie autoryzacją w KSeF (tokenami)

Faktury zakupowe

  • Pobieranie ustrukturyzowanych faktur zakupowych (towarowych, kosztowych) z KSeF
  • Konwersja formatu otrzymanej faktury ustrukturyzowanej (XML) na format czytelny dla  ERP/workflow/systemu
  • Przesyłanie faktury  zakupowej do systemu źródłowego (wymagana customizacja rozwiązania)
  • Zarządzanie autoryzacją w KSeF (tokenami)

Compass KSeF | Technologia, bezpieczeństwo, wsparcie ​

Architektura

 oparta na mikroserwisach i projektowana w podejściu Cloud Native w technologii (Java, PHP, Postgresql)

Aplikacja dostępna w wariantach

 SaaS i on-premise

Bezpieczeństwo

krytyczne operacje wymagają uwierzytelnienia dwustopniowego (np. zmiana hasła dostępu), zastosowanie Captcha dla przeciwdziałania atakom typu „brute force„, logiczna separacja danych klientów w bazie danych  

Wsparcie

aktualizacje, obsługa powdrożeniowa oraz możliwość kontaktu z naszymi specjalistami  w modelu 24/7

Compass KSeF | Warianty implementacji​

Wariant 1: Manualny import i eksport plików poprzez interface aplikacji webowej

Wariant 2: Automatyzacja wymiany danych z systemami źródłowymi (poprzez interface aplikacji webowej lub bezpośrednio z KSeF)

Wariant 3: Przekształcanie formatów natywnych – wdrożenie dodatkowych komponentów dla wariantu 1 i 2 umożliwiających tworzenie faktury ustrukturyzowanej z danych dostępnych w systemach źródłowych 

Compass KSeF | Modelowe wdrożenie

Krok 1 | Analiza przebiegu procesu w systemie źródłowym

Krok 2 | Analiza dostępnych raportów/danych systemowych

Krok 3 | Mapowanie dostępnych danych na dane wymagane przez schemę

Krok 4 | Analiza możliwości i wymagań automatyzacyjnych (np. zapisywania raportów na dysku zewnętrznym, pobieranie raportów z file systemu klienta

Krok 5 | Wdrożenie i testy rozwiązania

 

Dziękujemy

Wiadomość została wysłana.

Umów się na prezentację narzędzia

Subskrybuj blogi