Przygotuj firmę na nowe obowiązki dotyczące jawności i równości wynagrodzeń z CRIDO

Nowe unijne przepisy wymuszają na pracodawcach stosowanie zasad jawności i równości w obszarze wynagrodzeń. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 („Dyrektywa”), która weszła w życie 6 czerwca 2023 r., ma na celu wzmocnienie zasady równego wynagradzania kobiet i mężczyzn.

Od 24 grudnia 2025 r. w Polsce zaczęły obowiązywać pierwsze regulacje dotyczące jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacyjnym, a także dotyczące stosowania neutralnych płciowo nazw stanowisk. W ostatnim czasie pojawił się długo wyczekiwany projekt polskiej ustawy, który ma kompleksowo wdrożyć założenia Dyrektywy.

Pełna implementacja wymogów Dyrektywy nastąpi do 7 czerwca 2026 r., a już w 2027 r. część pracodawców będzie zobowiązana do złożenia pierwszych raportów dotyczących luki płacowej. To oznacza duże zmiany w obszarze HR, wynagrodzeń, komunikacji i compliance.

Dla wielu firm to nie tylko wyzwanie regulacyjne, ale też szansa na poprawę wizerunku, procesów HR i kultury organizacyjnej.

CRIDO wspiera przedsiębiorstwa na każdym etapie wdrożenia nowych wymogów – od audytu, przez projektowanie przejrzystych struktur wynagrodzeń, aż po przygotowanie dokumentów i raportów wymaganych przez prawo.

Jakie obowiązki przewiduje dla pracodawców projekt polskiej ustawy o równości i jawności wynagrodzeń?

Projekt ustawy, która ma wdrożyć Dyrektywę, wprowadza szereg nowych obowiązków dla pracodawców i uprawnień dla pracowników, a także mechanizmy, które zmienią sposób kształtowania polityki wynagrodzeń w organizacjach. Pracodawcy będą musieli nie tylko ustalić i ujawniać kryteria służące do ustalania wynagrodzenia i jego wzrostu, ale także raportować lukę płacową i podejmować działania naprawcze w przypadku wykrycia nieuzasadnionych różnic pomiędzy płacami kobiet i mężczyzn.

Pracodawcy – zwłaszcza ci zatrudniający powyżej 100 osób – będą zobowiązani do:

CRIDO wspiera przedsiębiorstwa w praktycznym przygotowaniu do nadchodzących zmian, oferując kompleksowe i gotowe do wdrożenia rozwiązania.

👉 Skontaktuj się z zespołem CRIDO Human Advisory Services już dziś.

Skontaktuj się z nami

Dlaczego warto działać już teraz?

Wdrożenie zasad równości jawności wynagrodzeń to proces złożony i rozłożony w czasie. Wczesne rozpoczęcie prac pozwoli uniknąć:

Działania przygotowawcze obejmują analizę danych, dialog z pracownikami, projektowanie struktur wynagrodzeń i wdrażanie procedur – dlatego warto rozpocząć je jak najwcześniej.

Z CRIDO przejdziesz przez ten proces bezpiecznie i efektywnie. Nie czekaj do ostatniej chwili – sprawdź gotowość swojej organizacji i przygotuj się na nowe obowiązki w 2026 r. zgodnie z Dyrektywą.

W czym konkretnie możemy pomóc?

Zespół Human Advisory Services CRIDO zapewnia pomoc na każdym etapie przygotowań – od analizy stanu obecnego po wdrożenie, działania naprawcze i bieżące wsparcie. Współpracujemy z zarządami, działami HR i Compliance, które chcą działać świadomie i zgodnie z nowymi przepisami.

Nasze usługi obejmują:

✅ Audyt gotowości organizacji – analiza istniejących polityk, praktyk HR i systemów wynagrodzeń
✅ Wdrożenie zasad jawności – opracowanie widełek płacowych, polityk informacyjnych, mechanizmów komunikacji
✅ Identyfikacja i niwelowanie luki płacowej – przygotowanie działań naprawczych i wsparcie w komunikacji zmian
✅ Doradztwo prawne i RODO – jak bezpiecznie udostępniać dane o wynagrodzeniach
✅ Szkolenia dla HR, menedżerów i pracowników – praktyczna wiedza i przygotowanie do zmian
✅ Wsparcie w raportowaniu gender pay gap – analiza danych i przygotowanie obowiązkowej dokumentacji

Co zyskasz współpracując z CRIDO?

Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj się już teraz. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak przeprowadzić swoją firmę przez zmiany związane z równością i jawnością wynagrodzeń bez ryzyka, z korzyścią wizerunkową i organizacyjną

Jawność i równość wynagrodzeń w Polsce - najczęściej zadawane pytania

Zasada jawności wynagrodzeń polega na wprowadzeniu transparentności w kwestii płac pracowników, zarówno podczas trwania stosunku pracy, jak i na etapie rekrutacji. Jej kluczowymi elementami są: prawo pracowników do informacji, transparentność w rekrutacji i zwiększenie ochrony prawno-pracowniczej. Dla pracodawców oznacza to m.in.: obowiązek przekazywania kandydatom informacji o początkowym wynagrodzeniu oferowanym na danym stanowisku lub o jego przedziale (tzw. widełki płacowe) w ofertach pracy, przed rozmową rekrutacyjną lub najpóźniej przed zatrudnieniem, jednak w taki sposób, żeby zapewnić świadome i przejrzyste negocjacje w zakresie wynagrodzenia, a także obowiązek udzielania pracownikom informacji o ich indywidualnym poziomie wynagrodzenia i średnich płacach na podobnych stanowiskach z podziałem na płeć.

Nowelizacja implementuje jedynie wymogi Dyrektywy w zakresie jawności wynagrodzeń w rekrutacji, a więc nie reguluje wszystkich jej elementów.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło już projekt rządowej ustawy, która kompleksowo implementuje Dyrektywę (przepisy muszą wejść w życia do 7 czerwca 2026 r.)

Zgodnie z Dyrektywą, „praca o takiej samej wartości" oznacza pracę, która zgodnie z obiektywnymi kryteriami, takimi jak wymogi edukacyjne, zawodowe i szkoleniowe, umiejętności, wysiłek i odpowiedzialność, wykonywana praca oraz charakter zadań, ma porównywalną wartość z inną pracą. Ocena ta powinna opierać się na neutralnych płciowo kryteriach i obejmować porównywalne stanowiska, jeśli wykonywana praca ma porównywalną wartość.

  • Dostęp do informacji dotyczących indywidualnego poziomu wynagrodzenia
  • Możliwość uzyskania informacji o średnich poziomach płac w firmie z podziałem na płeć, w odniesieniu do kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości
  • Prawo żądania dodatkowych wyjaśnień w przypadku, gdy udzielone informacje są niedokładne lub niekompletne
  • Brak możliwości stosowania wobec pracowników zakazu ujawniania informacji o ich wynagrodzeniu
  • Transparentność płacową na etapie rekrutacji
  • Łatwy dostęp do kryteriów stosowanych przez pracodawcę do określania wynagrodzenia i jego progresji wynagrodzenia.

Przekazywanie informacji o wysokości początkowego wynagrodzenia lub jego przedziale:

  • w ogłoszeniach o pracę lub
  • przed rozmową kwalifikacyjną - jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o pracę
  • najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.

Co jeszcze przed pracodawcami?

  • Udzielanie na wniosek pracowników informacji dotyczących wynagrodzeń
  • Informowanie raz w roku pracowników o przysługującym im prawie do informacji, w tym także o trybie ubiegania się o taką informację
  • Zapewnienie przejrzystych zasad wynagradzania i progresji w firmie
  • Stosowanie obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów, służących do określania poziomów płac pracowników i jego progresji.

Dyrektywa wprowadza zasadę odwrócenia ciężaru dowodu, co oznacza, że w przypadku, gdy pracownik przedstawi fakty, na podstawie których można domniemywać, że doszło do dyskryminacji płacowej, to na pracodawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że nie doszło do naruszenia zasady równości wynagrodzeń. Innymi słowy, to pracodawca będzie musiał udowodnić, że różnice w wynagrodzeniach wynikają z obiektywnych, neutralnych płciowo czynników, a nie z dyskryminacji.

Nie. Pracodawcy mogą przekazać informację o wynagrodzeniu w ogłoszeniu o pracę (o naborze na dane stanowisko), przed rozmową rekrutacyjną lub najpóźniej przed zatrudnieniem. Niezależnie od sposobu przekazania tej informacji, pracodawcy będą musieli zapewnić kandydatom możliwość prowadzenia świadomych i przejrzystych negocjacji dotyczących wynagrodzenia. To obowiązek niezależny od wielkości firmy, który ma na celu zwiększenie przejrzystości płacowej już na etapie rekrutacji.

Zgodnie z projektowanymi przepisami, „poziom wynagrodzenia” oznacza roczne wynagrodzenie brutto i odpowiadające mu wynagrodzenie godzinowe brutto.

Obowiązek raportowania luki płacowej dotyczyć będzie firm zatrudniających co najmniej 100 pracowników. Dodatkowo, jeśli różnice przekroczą 5%, pracodawca będzie zobowiązany do podjęcia działań naprawczych.

Wynagrodzenia od kuchni. Równość i jawność wynagrodzeń – od czego zacząć?

Agnieszka Piątek i Agnieszka Przedpełska omówiły wyzwania związane z wdrożeniem transparentnych zasad wynagradzania. Wkrótce w życie wejdą przepisy unijne dotyczące jawności płac, które zmienią sposób raportowania i komunikacji w tym zakresie. Od czego zacząć

👉 Dowiesz się, od czego zacząć przygotowania do nowych wymogów i z czym wiąże się niewykonanie obowiązków wynikających z nowych przepisów.

👉 Podpowiemy, jak zadbać o spójność polityki wynagrodzeń.

Dziękujemy

Wiadomość została wysłana.

Napisz do nas

Nie czekaj na wejście w życie nowych przepisów – już dziś przygotuj swoją organizację na nadchodzące zmiany!

Dzieje się teraz w biznesie

Więcej artykułów
Subskrybuj blogi