Sporne środy: Kontrola podatkowa a celno-skarbowa – podobieństwa i różnice

Kontrola podatkowa czy kontrola celno-skarbowa? Wiele firm wciąż nie wie, z jakim rodzajem kontroli ma do czynienia, jakie są uprawnienia organu i jakie prawa ma podatnik. W tym odcinku cyklu „sporne środy” omawiamy krok po kroku różnice między kontrolą podatkową a kontrolą celno-skarbową (UCS), pokazując praktyczne ryzyka dla biznesu i typowe błędy popełniane przy pierwszym kontakcie z organami.

Na podstawie naszej praktyki doradczej wyjaśniamy m.in. dlaczego dziś kontrole podatkowe i kontrole celno-skarbowe nie są przypadkowe ani „rutynowe”. Organy skarbowe przychodzą przygotowane, często z gotową listą konkretnych transakcji i dokumentów do sprawdzenia, bazując na danych z JPK, STIR, MDR czy analiz ryzyka. Tłumaczymy też, skąd bierze się skuteczność tych działań i dlaczego – zgodnie ze statystykami – zdecydowana większość kontroli kończy się domiarem podatku.

W filmie odpowiadamy na kluczowe pytania:

• jakie są podstawy prawne kontroli podatkowej (Ordynacja podatkowa + Prawo przedsiębiorców) i kontroli celno-skarbowej (ustawa o KAS),
• kto prowadzi daną kontrolę (własny urząd skarbowy vs dowolny naczelnik UCS działający w całej Polsce),
• kiedy podatnik dostaje zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli, a kiedy urząd może po prostu wejść i od razu doręczyć upoważnienie,
• jak wygląda przebieg kontroli krok po kroku: zawiadomienie, upoważnienie, czynności kontrolne, protokół/ wynik kontroli,
• co można skorygować i kiedy korekta daje realne korzyści (niższa sankcja VAT, brak KKS),
• dlaczego korekta po wyniku kontroli celno-skarbowej jest „nieodwracalna”,
• jakie są limity czasu trwania kontroli i czy naprawdę kogokolwiek te limity powstrzymują.

Mówimy także o praktyce przesłuchań pracowników i żądań dokumentów. Tłumaczymy, co kontrolujący mogą zrobić (np. zabezpieczyć dowody, przeprowadzać oględziny, żądać tłumaczeń przysięgłych), ale też gdzie są granice ich uprawnień – szczególnie jeśli pytania wykraczają poza zakres kontroli wskazany w upoważnieniu. Podkreślamy, jak ważne jest posiadanie w firmie procedury na wypadek kontroli: kto rozmawia z urzędem, kto koordynuje komunikację, kto pilnuje terminów i zakresu pytań.

Ten materiał jest dla dyrektorów finansowych, głównych księgowych, szefów podatków i compliance, działów controllingu, zespołów księgowych i wszystkich osób, które odpowiadają za kontakt z urzędem skarbowym lub UCS. Jeśli chcesz wiedzieć: ile może trwać kontrola, kiedy urząd może zażądać dokumentów sprzed kilku lat, czy musisz udostępnić dokumenty od ręki „na jutro”, jak wygląda ryzyko sankcji VAT oraz KKS – to nagranie jest dla Ciebie.