Podwyższone koszty uzyskania przychodu – najczęstsze problemy

Firmy często stosują w ramach systemu wynagradzania schemat oparty o podwyższone koszty pracownicze. Struktura ta niesie w sobie zarówno istotne korzyści finansowe jak i ryzyka. Podwyższone koszty są bowiem coraz częściej tematem kontroli organów podatkowych pod kątem prawidłowości wprowadzenia tej struktury w przedsiębiorstwie.

W filmie ekspertki Crido Agnieszka Piątek i Agnieszka Przedpełska dzielą się swoimi doświadczeniami zarówno z perspektywy podatkowej jak i prawnej na temat prawidłowości wprowadzania schematów wynagradzania obejmujących podwyższone koszty uzyskania przychodów. Obydwie doradczynie w swojej praktyce zetknęły się wielokrotnie z błędami we wdrażaniu tych konstrukcji w przedsiębiorstwach.

Podwyższone koszty – jak to zrobić dobrze

Podwyższone koszty uzyskania przychodu przysługują pracownikom, którzy w ramach stosunku pracy tworzą utwory chronione prawem autorskim. Mogą oni skorzystać z preferencyjnej stawki kosztów w wysokości 50%, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania charakteru pracy. Warunkiem niezbędnym jest właściwe opisanie honorarium za przeniesienie praw autorskich w umowie o pracę lub aneksie.

Z rozmowy dowiecie się między innymi, jakie są wymogi pracodawca musi prowadzić ewidencję utworów i wartości wynagrodzenia przypadającego za część twórczą. Celem tej preferencji jest wspieranie działalności kreatywnej, np. programistów, grafików, dziennikarzy czy projektantów. Istnieje jednak roczny limit stosowania 50% kosztów.  W praktyce pojawiają się wątpliwości interpretacyjne dotyczące tego, co dokładnie można uznać za utwór i jakie zawody kwalifikują się do preferencji. To pole ryzyka, zwłaszcza przy braku ewidencji lub zbyt ogólnych zapisach w umowie. Ekspertki Crido wskazują, jak zadbać w tym zakresie o zgodność dokumentacji i praktyki z aktualnym podejściem organów podatkowych.

Ekspertki Crido dzielą się praktycznym doświadczeniem dotyczącym funkcjonowania struktur obejmujących podwyższone koszty uzyskania przychodów. Rozmawiają tez o najnowszych stanowiskach prezentowanych przez organy skarbowe w tym zakresie.

Film polecamy wszystkim osobom odpowiedzialnym za ustalanie zasad wynagrodzenia obejmujących podwyższone koszty uzyskania przychodów. Warto pamiętać, że zła konstrukcja tego mechanizmu wprowadzonego w przedsiębiorstwie może być źródłem istotnych problemów podatkowych.

Sprawdź również:

https://crido.pl/platforma-edukacyjna/sklep/podatki/pit/50-koszty-uzyskania-przychodu-na-co-zwraca-uwage-fiskus/

https://www.linkedin.com/posts/agnieszka-pi%C4%85tek-5732a0125_zbli%C5%BCa-sie-okres-rozliczenia-pit-nie-zapomnij-activity-7298622512056152064-Y1cN/?originalSubdomain=pl