KSeF 2.0 w SAP – ostatnia prosta przed 1 lutego. Podatki, procesy i automatyzacja

Już 1 lutego 2026 roku największe przedsiębiorstwa w Polsce staną przed obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To fundamentalna zmiana, która wpływa nie tylko na sposób wystawiania i odbierania faktur, lecz także na procesy wewnętrzne, raportowanie i codzienną pracę działów finansowych. W tym materiale wideo przedstawiamy najważniejsze wnioski i rekomendacje z webinaru zorganizowanego przez CRIDO i Apollogic, na którym połączyliśmy ekspercką wiedzę podatkową i praktyczne spojrzenie technologiczne.

W pierwszej części filmu eksperci CRIDO wyjaśniają kluczowe aspekty podatkowe związane z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF. Ministerstwo Finansów opublikowało obszerny Podręcznik KSeF, a trwające prace legislacyjne wskazują, że wymagania wobec firm będą większe, niż początkowo zakładano. W materiale omawiamy, jak prawidłowo ustalić, czy firma podlega obowiązkowi wejścia do systemu już 1 lutego 2026 r. Zgodnie z projektowanymi przepisami kluczowe jest kryterium 200 mln zł obrotu, ale jego bezpieczne ustalenie wymaga precyzyjnej analizy danych finansowych i właściwego podejścia interpretacyjnego.

Eksperci wskazują również na ryzyka związane z sankcjami i odpowiedzialnością karną skarbową. Choć w 2026 roku nie będą stosowane administracyjne kary pieniężne za naruszenia związane z KSeF, to wcale nie oznacza to pełnej swobody. Wadliwe wystawienie faktury poza systemem może wiązać się z odpowiedzialnością na gruncie Kodeksu karnego skarbowego (KKS). W filmie wyjaśniamy, w jakich sytuacjach może dojść do naruszeń i jak zabezpieczyć procesy, aby ich uniknąć.

Druga część materiału to praktyczne spojrzenie technologiczne przygotowane przez ekspertów Apollogic. Wyjaśniamy, dlaczego KSeF to nie tylko integracja techniczna w systemie SAP. W wielu obszarach – takich jak dokumenty offline, wydatki pracownicze, korekty do korekt czy obsługa wyjątków – standardowe narzędzia SAP nie obejmują pełnego zakresu wymagań. Apollogic pokazuje, w jaki sposób firmy mogą uzupełnić te luki dzięki szybkim narzędziom automatyzacji i elastycznym aplikacjom wspierającym procesy.