KSeF Forum. Update z przepisów

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wchodzi w decydującą fazę. Jak podkreślono podczas KSeF Forum organizowanego przez CRIDO, 1 lutego 2026 roku to data, której nie można już traktować jako umownej – obowiązek korzystania z KSeF staje się realnym wyzwaniem dla dużych przedsiębiorstw, których obroty w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł. To właśnie oni jako pierwsi będą zobligowani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów.

Pozostali podatnicy – średni i mali przedsiębiorcy – wejdą do KSeF 1 kwietnia 2026 r., natomiast mikroprzedsiębiorcy z obrotami poniżej 10 tys. zł miesięcznie dopiero 1 stycznia 2027 r.. Jednak, jak ostrzegają eksperci CRIDO, te daty mogą być mylące – bo obowiązki związane z odbiorem faktur zakupowych w KSeF pojawią się wcześniej. Każdy podatnik, niezależnie od skali działalności, będzie musiał od 1 lutego 2026 r. potrafić pobierać faktury zakupowe z systemu.

W prezentacji omówiono także najnowsze projekty rozporządzeń, które nakładają obowiązek raportowania numerów KSeF w plikach JPK już od lutego 2026 roku – bez przewidzianego wcześniej okresu przejściowego. Ekspert CRIDO tłumaczy, że to zaskakująca zmiana, która wymaga pilnego przygotowania systemów finansowo-księgowych.

Podczas wystąpienia nie zabrakło również omówienia sankcji, które wejdą w życie 1 stycznia 2027 roku. Kara za niewystawienie faktury w KSeF może wynieść nawet do 100% kwoty podatku, a w przypadku faktur bez VAT – 18,7% wartości dokumentu. Do tego czasu rok 2026 będzie traktowany jako okres testowy.

Na koniec prelegent zaprezentował najnowszy podręcznik KSeF opublikowany przez Ministerstwo Finansów – czterotomowe kompendium liczące 320 stron, które szczegółowo wyjaśnia zasady funkcjonowania systemu. To obowiązkowa lektura dla wszystkich, którzy planują wdrożenie KSeF w swojej organizacji.

👉 Obejrzyj nagranie i dowiedz się, jak przygotować się do wdrożenia KSeF krok po kroku, unikając pułapek i błędów interpretacyjnych.