Jak wdrożyć KSeF – najważniejsze wyzwania

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w procesach fakturowania w Polsce, która dotyka zarówno dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstw. W tym materiale eksperci CRIDO omawiają kluczowe aspekty przygotowania organizacji do pracy w środowisku faktur ustrukturyzowanych – od kwestii technicznych, przez procedury wewnętrzne, po relacje z kontrahentami w kraju i za granicą.

Podczas spotkania analizujemy realne przykłady z różnych branż, m.in. motoryzacyjnej, handlowej czy produkcyjnej, pokazując, jak KSeF wpływa na modele biznesowe. Dowiesz się, jakie zmiany są konieczne w umowach z dostawcami i klientami, jak przebudować procesy akceptacji faktur zakupowych i sprzedażowych oraz jak zabezpieczyć się przed błędami w rozliczeniach podatkowych. Eksperci CRIDO wyjaśniają, jak prawidłowo przypisać odpowiedzialności w zespole, aby uniknąć ryzyka sankcji w przypadku niedostosowania się do wymogów systemu.

Poruszamy również tematy związane z integracją systemów ERP i finansowo-księgowych z KSeF, w tym obsługę trybu offline 24, identyfikację kontrahentów zagranicznych oraz wyzwania związane z e-fakturowaniem w relacjach B2B i B2C. Dowiesz się, dlaczego włączenie działów prawnych do projektu KSeF jest kluczowe i jak ustalić zasady postępowania w przypadku awarii systemu.

Omawiamy fazowanie obowiązków KSeF – kto wchodzi do systemu od lutego 2026 r., a kto w kolejnych etapach, oraz jakie pułapki kryją przepisy dotyczące daty wystawienia faktury (pole P1 vs. moment wysyłki do KSeF). Eksperci CRIDO dzielą się wskazówkami, jak wypracować optymalny model obiegu dokumentów i komunikacji z kontrahentami, aby przejście na e-fakturowanie było płynne i bezpieczne dla biznesu.

To nagranie to praktyczny przewodnik dla działów finansowych, księgowych, podatkowych i prawnych – pokazuje, jak przygotować się do nadchodzących zmian, zminimalizować ryzyka i wykorzystać KSeF jako narzędzie usprawniające procesy. Jeśli Twoja firma chce przejść przez transformację fakturowania bezboleśnie, ten materiał dostarczy Ci wiedzy i inspiracji do działania.