Od 1 stycznia 2025 r. w życie weszła rewolucyjna zmiana w kontaktach z administracją publiczną. Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmuje już pierwszą grupę przedsiębiorców. To przełomowy moment w cyfryzacji polskiej administracji – tradycyjną korespondencję papierową zastępuje nowoczesny system. Przy tym e-Doręczenia są wprowadzane z okresem przejściowym trwającym do końca 2025 r.

(Dalsza część artykułu pod materiałem wideo)

Zobacz film edukacyjny: Sankcje gospodarcze – nowe obowiązki dla przedsiębiorców

W filmie eksperci CRIDO przedstawiają nowe obowiązki przedsiębiorców unijnych w związku z sankcjami gospodarczymi nałożonymi w konsekwencji wojny w Ukrainie.

Czym są e-Doręczenia i dlaczego przedsiębiorca ich potrzebuje?

E-Doręczenia to oficjalna forma wymiany korespondencji pomiędzy firmami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi. Dzięki dedykowanemu adresowi elektronicznemu, podatnicy mogą odbierać urzędowe pisma w formie cyfrowej, zamiast tradycyjnej papierowej. Taka skrzynka ułatwia obsługę dokumentów, daje pewność, że nic nie umknie uwadze, i pozwala na szybki przepływ informacji. W ten sposób podatnicy mogą zyskać czas, zminimalizować ryzyko zagubienia ważnej korespondencji i działać zgodnie z aktualnymi wymogami prawa.

Kogo obejmuje obowiązek e-Doręczeń?

Już teraz, od 1 stycznia 2025 r., obowiązek założenia adresu do e-Doręczeń dotyczy m.in. podmiotów niepublicznych rejestrujących się do KRS oraz CEIDG, a także osób wykonujących zawody zaufania publicznego, takie jak doradcy podatkowi czy radcy prawni. Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązkiem tym objęte zostaną podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. W kolejnych miesiącach obowiązek ten będzie stopniowo rozszerzany na kolejne grupy przedsiębiorców. Ostatecznie, od 2026 roku, większość firm działających w Polsce będzie musiała posiadać taki adres.

Okres przejściowy

Do 31 grudnia 2025 r. to podmiot publiczny ocenia, czy korespondencja może być doręczona przez e-Doręczenia. Jeśli istnieją przesłanki organizacyjne, które to uniemożliwiają, nadal można korzystać z tradycyjnych metod doręczania pism.

Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy?

Wdrażanie e-Doręczeń może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli podatnicy nie mieli wcześniej doświadczeń z cyfrowymi formami komunikacji z administracją lub główna kadra zarządzająca Spółki to osoby zagraniczne. Dlatego oferujemy kompleksową obsługę:

  • Założymy adres e-Doręczeń i zadbamy o jego poprawne zarejestrowanie.
  • Przeprowadzimy przez formalności i odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania systemu.
  • Zapewnimy bieżącą obsługę skrzynki e-Doręczeń, co pozwoli skupić się na rozwoju biznesu.

Nie warto czekać na ostatnią chwilę – cyfrowa transformacja wkracza w kolejne obszary działalności przedsiębiorstw. Warto już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany i skorzystać z dostępnych możliwości. Dzięki naszej pomocy firmy mogą bez problemu wdrożyć e-Doręczenia i dostosować się do nowych wymogów prawnych.

Zapoznaj się z pełną ofertą: Doradztwo VAT