Wprowadzenie nowej struktury JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), które zacznie obowiązują od rozliczenia za luty 2026 roku, to znacznie więcej niż rutynowa aktualizacja techniczna. To fundament pod pełne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i kolejny kamień milowy w cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Przedsiębiorcy stają przed realnym wyzwaniem: jak dostosować procesy w organizacji, by do 25 marca bez przeszkód wysłać pierwszy raport w nowym formacie.

 

Zobacz film: JPK CIT – powtórka z JPK VAT czy może KSeF bis?

W filmie eksperci CRIDO Michał Szwed, Tomasz Bartoszek i Jacek Działański zastanawiają się, czy ten plik stanie się obligatoryjny we wskazanym terminie, a także tłumaczą założenia dotyczące jego funkcjonowania.

 

Techniczna ściana. Walidacja, która nie wybacza błędów

Kluczową zmianą, która spędza sen z powiek działom finansowym i IT, jest rygorystyczna walidacja techniczna. Od rozliczenia za luty 2026 roku każda faktura w ewidencji sprzedaży i zakupu musi posiadać albo unikalny numer KSeF, albo jeden z trzech nowych znaczników: OFF, BFK lub DI. Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twój system finansowo-księgowy nie wygeneruje tych danych w odpowiednim polu struktury XML, plik zostanie automatycznie odrzucony przez bramkę Ministerstwa Finansów. Nie ma tu miejsca na „późniejsze uzupełnienie” – bez tych danych plik po prostu nie zostanie złożony.

 

Nowe pola: System kaucyjny w JPK

Nowa schema to nie tylko faktury. To także zupełnie nowe sekcje dotyczące rozliczania VAT od niezwróconych kaucji za opakowania na napoje. Wprowadzający produkty muszą teraz precyzyjnie ustalać różnicę między kaucjami pobranymi a zwróconymi, co dla podmiotów rozliczających się miesięcznie musi zostać wykazane po raz pierwszy właśnie w JPK za luty 2026 r.. To kolejny poziom skomplikowania danych, które muszą zostać zaciągnięte z systemów magazynowych do ewidencji VAT.

 

Jak CRIDO może odciążyć Twój zespół?

Zamiast inwestować czas i środki w ryzykowne aktualizacje systemów ERP na ostatnią chwilę, oferujemy dwa sprawdzone modele automatyzacji compliance.

JPK jako usługa – pełne wsparcie bez wdrożenia IT

To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą całkowicie wyeliminować ryzyko techniczne.

  • Dane surowe: Nie potrzebujemy od Ciebie gotowego pliku XML. Analizujemy dane wyjściowe bezpośrednio z Twojego systemu ERP w formatach Excel, TXT, CSV lub innych.
  • Konwersja i walidacja: Nasz zespół przekształca Twoje dane do formatu XML zgodnego z najnowszą strukturą JPK_V7(3).
  • Bezpieczeństwo: Każdy plik przechodzi testy logiczne, identyfikujące błędy przed wysyłką. Otrzymujesz gotowy plik do podpisu wraz z raportem poprawności.

Aplikacja Compass JPK – niezależność w chmurze

Dla organizacji preferujących samodzielne zarządzanie procesem stworzyliśmy Compass JPK – zaawansowane narzędzie SaaS.

  • Brak instalacji: Jako aplikacja przeglądarkowa, nie wymaga angażowania wewnętrznego działu IT do instalacji na serwerach.
  • Stała aktualność: Gwarantujemy, że schemy XML w aplikacji są zawsze zgodne z najnowszymi wytycznymi MF.
  • Integracja: Narzędzie wspiera import z najpopularniejszych systemów (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics), dając Ci pełną kontrolę nad procesem raportowania.

Zmiany w JPK_V7(3) to test sprawności operacyjnej każdego działu finansowego, gdzie błąd techniczny może oznaczać paraliż raportowania. Zamiast walczyć z zawiłościami nowej schemy i ryzykiem odrzucenia plików przez bramkę MF, warto postawić na sprawdzone rozwiązania, które gwarantują bezpieczeństwo i spokój. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, który model wsparcia – outsourcing procesu czy aplikacja Compass JPK – najlepiej odpowie na potrzeby Waszej organizacji, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu.