Wielu przedsiębiorców postrzega Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) wyłącznie jako obowiązek – kolejny koszt, kolejna deklaracja, kolejne formalności. Tymczasem PFRON to nie tylko narzędzie kontroli, ale przede wszystkim system wsparcia, które – odpowiednio wykorzystane – może przynieść firmie realne korzyści. W 2025 roku, w obliczu rosnących kosztów pracy i wyzwań kadrowych, warto spojrzeć na PFRON z nowej perspektywy: jako szansę na rozwój, oszczędności i budowanie odpowiedzialnego wizerunku.

(Dalsza część artykułu pod materiałem wideo)

Zobacz film: Prawo imigracyjne 2025 – szansa czy wyzwanie? Kluczowe zmiany i ich wpływ na pracodawców oraz pracowników

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w prawie imigracyjnym, które wpłyną na zasady legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy stawiają przed pracodawcami nowe wyzwania, ale jednocześnie otwierają szanse na lepszą organizację procesów związanych z rekrutacją pracowników z zagranicy.

Zgodnie z przepisami, każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), który nie osiąga 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, jest zobowiązany do comiesięcznych wpłat na PFRON. Wysokość tej wpłaty zależy od liczby pracowników i aktualnego przeciętnego wynagrodzenia. Dla wielu firm to znaczący koszt – często sięgający kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie. Ale tu pojawia się kluczowe pytanie: czy zamiast płacić, nie lepiej zainwestować te środki w zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami i jednocześnie zyskać finansowo?

Zatrudniając osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, firma może nie tylko uniknąć obowiązkowych wpłat do PFRON, ale również skorzystać z szeregu form wsparcia:

  • Dofinansowanie do wynagrodzeń – PFRON oferuje comiesięczne dopłaty do pensji pracowników z niepełnosprawnościami. Wysokość dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności i może wynosić nawet  2760 zł miesięcznie na jednego pracownika.
  • Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy– fundusz może pokryć koszty adaptacji miejsca pracy, zakupu specjalistycznego sprzętu czy dostosowania infrastruktury.
  • Refundacja kosztów szkolenia – PFRON wspiera rozwój kompetencji pracowników z niepełnosprawnościami, finansując szkolenia i kursy zawodowe.
  • Zwrot kosztów zatrudnienia asystenta osoby z niepełnosprawnością – w przypadku osób wymagających wsparcia w miejscu pracy.

To konkretne, mierzalne korzyści finansowe, które mogą znacząco obniżyć koszty zatrudnienia i zwiększyć konkurencyjność firmy.

Współczesny rynek pracy to nie tylko liczby i wskaźniki. Coraz większe znaczenie ma społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR). Firmy, które aktywnie wspierają różnorodność i inkluzywność, są lepiej postrzegane przez klientów, partnerów i potencjalnych pracowników. Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to nie tylko działanie zgodne z prawem – to wyraz nowoczesnego podejścia do zarządzania i budowania kultury organizacyjnej opartej na wartościach.

Jak zacząć? Poniżej prezentujemy kilka praktycznych kroków:

  1. przeanalizuj stan zatrudnienia – sprawdź, czy Twoja firma podlega obowiązkowi wpłat do PFRON. Jeśli tak – oblicz, ile wynoszą miesięczne koszty.
  2. zidentyfikuj potencjał zatrudnienia – oceń, na jakich stanowiskach możliwe byłoby zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami. Wbrew stereotypom, nie chodzi tylko o proste prace fizyczne – wiele osób z orzeczeniem to wykwalifikowani specjaliści.
  3. skorzystaj z doradztwa – PFRON oraz organizacje pozarządowe oferują bezpłatne wsparcie w zakresie rekrutacji, adaptacji stanowisk i pozyskiwania dofinansowań.
  4. zweryfikuj posiadane dokumenty - niejednokrotnie już sama analiza posiadanych dokumentów może doprowadzić do sytuacji, gdzie obowiązkowa składka na PFRON zostanie obniżona. Jeżeli nie ma się pewności co do kompletności posiadanych dokumentów, warto skorzystać z pomocy doświadczonego doradcy.
  5. zoptymalizuj politykę zakupową firmy – zweryfikuj, czy nie możesz nabyć potrzebnych usług i towarów od podmiotu, posiadającego status zakładu pracy chronionej. Takie towary i usługi, oprócz zaspokojenia głównej potrzeby, spowodują obniżenie obowiązkowej składki.

PFRON to nie tylko obowiązek – to narzędzie, które przy odpowiednim podejściu może stać się źródłem oszczędności, wsparcia i przewagi konkurencyjnej. W dobie rosnących kosztów pracy i deficytu pracowników, warto spojrzeć na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami nie jak na wyzwanie, ale jak na szansę – dla firmy, dla zespołu i lokalnego społeczeństwa.

Zapoznaj się z pełną ofertą: Human Advisory Services

Zapisz się na nasz newsletter >>HRstacja | Zmiany w prawie pracy