Składka na ubezpieczenie wypadkowe stanowi znaczącą pozycję w kosztach osobowych każdego przedsiębiorstwa. Choć jej celem jest zapewnienie środków finansowych dla pracowników, którzy doznali szkody  w ramach nieszczęśliwych zdarzeń, to składka ta może stanowić istotne obciążenie dla pracodawcy. Co istotne, pracodawcy często nie zdają sobie sprawy z faktu, że wpłacają ją w wyższej wysokości, niż wynika to z przepisów prawa. Dobrą wiadomością jest natomiast to, że istnieje szereg legalnych sposobów na zmniejszenie tego obciążenia finansowego. Warto wiedzieć, że firmy, które skutecznie wdrażają środki zapobiegawcze, mogą wpłynąć na obniżenie swojej składki. Kluczowe jest więc odpowiednie zarządzanie ryzykiem w miejscu pracy. W tym artykule omówimy sposoby obniżenia zobowiązań związanych ze składką na ubezpieczenie wypadkowe

1. Mechanizm ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe

Podstawą skutecznej optymalizacji jest zrozumienie, jak naliczana jest składka na ubezpieczenie wypadkowe. Jej wysokość zależy od kilku czynników:

  • Liczby zgłoszonych osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy – przedsiębiorstwa, które notują więcej incydentów, często płacą wyższe składki.
  • Rodzaju wypadków przy pracy.
  • Liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia.
  • Branży, w której działa firma – każda branża ma określony poziom ryzyka zawodowego, co przekłada się na wysokość składki ustaloną przez ZUS. Kluczowym elementem jest właściwe zakwalifikowanie działalności do odpowiedniej grupy ryzyka
  • Wielkości firmy – dla firm zatrudniających do 9 osób składka jest stała, natomiast dla większych przedsiębiorstw ustalana indywidualnie na podstawie danych o wypadkowości.

2. Legalne sposoby na obniżenie składki wypadkowej

Racjonalizacja składki nie oznacza unikania zobowiązań – chodzi o wykorzystanie dostępnych narzędzi i mechanizmów, które pozwalają na jej redukcję. Wśród skutecznych metod obniżenia składki możemy znaleźć takie jak:

  1. Analiza ryzyka zawodowego – regularne przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego i wdrażanie działań prewencyjnych może wpłynąć na ograniczenie liczby wypadków, a tym samym obniżenie składki w przyszłych okresach.
  2. Szkolenia BHP dla pracowników - prawidłowo przeprowadzone szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zwiększają świadomość pracowników, redukując liczbę wypadków, co wpływa na  ustalenie wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.
  3. Poprawa warunków pracy -inwestycje w nowoczesny sprzęt, ergonomiczne stanowiska pracy i przestrzeganie standardów bezpieczeństwa mogą obniżyć ryzyko zawodowe, co przekłada się na niższą składkę.
  4. Monitoring wypadkowości - skrupulatne prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy pozwala na skuteczniejszą analizę przyczyn i wdrażanie działań naprawczych.
  5. Konsultacje z ekspertem ds. ubezpieczeń - współpraca z doradcą specjalizującym się
    w racjonalizacji składek ZUS może dostarczyć cennych wskazówek dotyczących działań poprawiających sytuację finansową firmy.

Optymalizacja kosztów składki na ubezpieczenie wypadkowe wymaga odpowiedniego podejścia, inwestycji w bezpieczeństwo pracy oraz ścisłej kontroli nad wypadkowością w firmie. Działania te nie tylko redukują koszty, ale również wpływają na poprawę warunków pracy i zdrowie zatrudnionych. Warto więc świadomie zarządzać tym obszarem, korzystając z dostępnych możliwości.

Zobacz film: Prawo imigracyjne 2025 – szansa czy wyzwanie? Kluczowe zmiany i ich wpływ na pracodawców oraz pracowników

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w prawie imigracyjnym, które wpłyną na zasady legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Zapraszamy do obejrzenia filmu.

Zapoznaj się z pełną ofertą: Human Advisory Services

Zapisz się na nasz newsletter >>HRstacja | Zmiany w prawie pracy