Od rozliczenia za luty 2026 r. podatnicy są zobowiązani do stosowania nowych struktur JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3). Zmiany w raportowaniu są bezpośrednio związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF) oraz kolejnym etapem cyfryzacji rozliczeń VAT. Choć na pierwszy rzut oka mogą wyglądać jak kolejna „aktualizacja systemowa”, w praktyce oznaczają one istotne zmiany merytoryczne, które wpływają na sposób ewidencjonowania transakcji, ocenę poprawności rozliczeń oraz poziom ryzyka podatkowego.

Zobacz film: JPK CIT – powtórka z JPK VAT czy może KSeF bis?

W filmie eksperci CRIDO Michał Szwed, Tomasz Bartoszek i Jacek Działański zastanawiają się, czy ten plik stanie się obligatoryjny we wskazanym terminie, a także tłumaczą założenia dotyczące jego funkcjonowania.

Nowe oznaczenia od 1 lutego dla wszystkich podatników

Nowy JPK_V7(3) dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT, niezależnie od tego, czy dany podmiot już wystawia faktury w KSeF, czy też obowiązek ten zacznie go dotyczyć dopiero od 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r. Jednym z częstszych błędów jest założenie, że nowe oznaczenia wchodzą w życie razem z obowiązkami KSeF. Tak nie jest.

Warto pamiętać, że nowa struktura JPK_VAT:

  • nie eliminuje dotychczasowych oznaczeń, takich jak TP, GTU, RO, FP, WEW, MK czy VAT_RR – co więcej, nieprawidłowości w stosowaniu oznaczeń / ich brak może być dużo szybciej identyfikowana przez urzędy skarbowe,
  • nakłada nowe obowiązki równolegle do już istniejących – przede wszystkim w zakresie dodatkowego wskazania numeru KSeF faktury albo jednego z nowych oznaczeń wyjaśniających jego brak (zarówno po stronie sprzedaży jak i zakupów).

Nowe oznaczenia – źródło największych wątpliwości

Najwięcej pytań w praktyce budzą nowe oznaczenia dokumentów: NrKSeF, OFF, BFK oraz DI. Ich zastosowanie wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również dobrego zrozumienia procesów fakturowania i obiegu dokumentów w organizacji.

Najczęstsze wątpliwości dotyczą m.in.:

  • jakie oznaczenia wykazać w przypadku braku numeru KSeF,
  • różnic między OFF a DI w kontekście trybów awaryjnych,
  • prawidłowego oznaczania faktur zakupowych, gdy kontrahent przesyła fakturę dotychczasowym kanałem w PDF lub w papierze a jednocześnie udostępnia ją w KSeF,
  • jakie oznaczenia zastosować w przypadku faktur od kontrahentów zagranicznych.

Błędy w tym zakresie mogą skutkować nie tylko koniecznością korekt, ale również ryzykiem kar pieniężnych za nieprawidłowości w JPK_VAT, które – w przeciwieństwie do sankcji KSeF – obowiązują już od 1 lutego 2026 r.

Wdrożenie nowej schemy JPK_VAT wymaga przemyślanych działań po stronie zespołów księgowo-podatkowych we współpracy z wdrożeniowcami rozwiązań IT. W związku z pojawieniem się nowych oznaczeń sama aktualizacja systemu finansowo‑księgowego nie wystarczy. Kluczowe staje się prawidłowe zrozumienie przepisów i ich praktycznego zastosowania.

Jak możemy pomóc?

W CRIDO łączymy wiedzę techniczno-podatkową tak aby kompleksowo wspierać klientów. Nasze wsparcie obejmuje m.in.:

  • mapowanie transakcji / dokumentów w celu przypisania nowych oznaczeń (NrKSeF, OFF, BFK, DI) – w tym w ramach praktycznych warsztatów z zespołem podatkowo-księgowym,
  • weryfikację prawidłowości raportowania transakcji / dokumentów – w tym pod kątem kompletności raportowań w zakresie pozostałych znaczników (np. TP, WEW, IMP, RO),
  • przegląd i aktualizację wewnętrznych polityk, procedur VAT oraz obiegu dokumentów,
  • bieżące doradztwo i pomoc przy wątpliwościach pojawiających się w trakcie pierwszych rozliczeń / prac wdrożeniowych,
  • wsparcie w przygotowaniu JPK_VAT w wymaganym formacie, łączenie danych z różnych źródeł, weryfikację merytoryczną i techniczną pliku xml – a w razie potrzeby obsługujemy również proces złożenia.

Nowa schema JPK_VAT to kolejny krok w stronę pełnej cyfryzacji VAT – ale także moment, w którym warto upewnić się, że rozliczenia są nie tylko poprawne technicznie, lecz także bezpieczne podatkowo. To również dobry moment aby rozważyć przeprowadzenie okresowego przeglądu VAT i ewentualne wprowadzenie korekt, zanim nasze dane trafią pod lupę organów podatkowych. Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak przygotować swoją organizację na nowe obowiązki – zapraszamy do kontaktu z zespołem CRIDO.

Warto doczytać:

[1] https://crido.pl/blog-taxes/jpk_vat-od-lutego-2026-nowe-symbole-stare-sankcje-kks/

[2] https://crido.pl/blog-taxes/ksef-na-horyzoncie-ciaglosc-fakturowania-vat-kks/

[3] https://crido.pl/blog-taxes/ksef-polityka-rachunkowosci-do-aktualizacji/

[4] https://crido.pl/blog-taxes/zmiana-dostawcy-jpk-w-trakcie-roku-jak-zapewnic-ciaglosc-raportowania/