W ostatnich dniach Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia rozszerzającego katalog czynności, które będą mogły być rejestrowane za pomocą kas w formie oprogramowania (tzw. kas wirtualnych)[1].

Zmiany wprowadzane rozporządzeniem

Projekt rozporządzenia przewiduje, że od 1 kwietnia 2026 r. kasy wirtualne będą mogły być stosowane również w celu udokumentowania:

  • dostaw towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar,
  • świadczenia usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej),
  • świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów przy użyciu aplikacji mobilnej. Możliwość ta ma objąć wszelkie usługi tego rodzaju – niezależnie od tego, czy będą świadczone we własnym imieniu, czy w imieniu innych podmiotów.

(Dalsza część artykułu pod materiałem wideo)

Zobacz film: Zwolnienie z obowiązku ewidencji obrotu na kasach fiskalnych

Zwolnienie z obowiązku ewidencji

Zapraszamy na film, w którym omawiamy zasady korzystania ze zwolnienia z prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych.

Koniec ze zwolnieniami dla automatów

Projekt rozporządzenia jest powiązany z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Na jego mocy – od 1 kwietnia 2026 r. – zrezygnowano bowiem ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania wskazanych powyżej transakcji. Oznacza to przejście do bezwzględnego obowiązku prowadzenia ewidencji.

Projektowane obecnie rozwiązanie ma więc w praktyce ułatwić tym podatnikom dostosowanie się do obowiązku prowadzenia ewidencji oraz obniżyć koszty używania kas rejestrujących.

Kto powinien zwrócić uwagę na rozporządzenie?

Projektowane rozwiązanie jest szczególnie istotne dla branży vendingowej oraz parkingowej. Podmioty z tych branż, planując nabycie kas rejestrujących, powinny zatem ze szczególną uwagą śledzić postęp prac legislacyjnych oraz uwzględnić nową możliwość przy podejmowaniu decyzji o wyborze kasy fiskalnej.

[1] Projekt nowelizacji rozporządzenia został opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji.

Zapoznaj się z pełną ofertą: Doradztwo VAT