Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje dotyczące nowej wersji struktury JPK_MAG(2). Zmiany mają wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku, jednak zachęcamy do udziału w listopadowych konsultacjach i zapoznania się z proponowanymi zmianami, które wpłyną na sposób raportowania gospodarki magazynowej.
 

JPK_MAG – co to za struktura, skąd wynika obowiązek raportowania i kogo dotyczy?

Jednolity Plik Kontrolny dla gospodarki magazynowej (JPK_MAG) to struktura logiczna, która zawiera dane o ruchach towarów i materiałów w magazynie. Obowiązek jego sporządzania wynika z ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych dotyczących raportowania na żądanie organów skarbowych. Celem jest zapewnienie przejrzystości obrotu magazynowego i ułatwienie kontroli podatkowej.

Obowiązek sporządzania JPK_MAG mają wszyscy podatnicy, którzy:

  • prowadzą co najmniej jeden magazyn,
  • ewidencjonują gospodarkę magazynową w formie elektronicznej (np. w systemach ERP lub nawet w arkuszach Excel).

W przypadku prowadzenia więcej niż jednego magazynu - JPK_MAG jest generowany osobno dla każdego magazynu. Jeżeli magazyn prowadzony jest wyłącznie w formie papierowej, obowiązek nie występuje.

Plik JPK_MAG przekazywany jest wyłącznie na żądanie organów podatkowych, a czas na jego dostarczenie wynosi 3 dni od wezwania.
 

Jakie dokumenty będą raportowane w JPK_MAG(2)?

Struktura ma obejmować podstawowe typy dokumentów magazynowych:

  • PZ – przyjęcia zewnętrzne,
  • PW – przyjęcia wewnętrzne,
  • WZ – wydania zewnętrzne,
  • RW – rozchód wewnętrzny,
  • MMWE – przesunięcia międzymagazynowe – wejście do magazynu
  • MMWY – przesunięcia międzymagazynowe - wyjście z magazynu.

 

Jakie zmiany wprowadzono w strukturze dokumentów magazynowych?

Nowe regulacje przynoszą szereg udogodnień dla podatników, które mają na celu dostosowanie procesów magazynowych do aktualnych wymogów prawnych i technologicznych. Najważniejsze zmiany obejmują:

  • Integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – dokumenty magazynowe zostały dostosowane tak, aby umożliwiały wykorzystanie numeru KSeF faktury do jednoznacznej identyfikacji powiązanych dowodów magazynowych.
  • Obsługę wszystkich metod ewidencji magazynowej – dotychczas struktura wspierała wyłącznie metodę ilościowo-wartościową. Po zmianach możliwe jest prowadzenie ewidencji zgodnie z czterema metodami przewidzianymi w ustawie o rachunkowości.
  • Dodanie nowych sekcji – w strukturze pojawiły się dodatkowe elementy dotyczące przyjęć wewnętrznych oraz inwentaryzacji, co pozwala na pełniejsze odzwierciedlenie procesów magazynowych.

Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości, zgodności z przepisami oraz ułatwienie integracji systemów księgowych i magazynowych. Zwracamy jednocześnie uwagę na fakt, że proponowane zmiany ułatwią administracji skarbowej weryfikację prawidłowości dokonywanych rozliczeń VAT i CIT w kontekście przepływów towarowych. W szczególności pozwolą na sprawną identyfikację na podstawie numeru KSeF faktury potencjalnych opóźnień w fakturowaniu, raportowaniu lub brak wykazania transakcji sprzedaży objętej VAT. Tym samym nie wykluczone, że urzędy skarbowe będą częściej korzystać z dostępnych narzędzi i prosić podatników o przesłanie wymaganych danych w postaci JPK_MAG.
 

Konsultacje podatkowe Ministerstwa Finansów – JPK_MAG(2)

Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje publiczne dotyczące nowej wersji struktury oznaczonej jako JPK_MAG(2). Konsultacje są otwarte dla wszystkich zainteresowanych. Uwagi można zgłaszać do 12 listopada 2025 r. na adres: konsultacje.jpknz@mf.gov.pl, korzystając z wzoru tabeli uwag opublikowanej przez MF i pamiętając o wersji edytowalnej.

Zaangażowanie w konsultacje już teraz pozwoli uniknąć problemów przy wdrożeniu nowych wymogów i zapewni płynne dostosowanie procesów magazynowych do zaktualizowanej struktury JPK_MAG(2). W przypadku pytań dotyczących konsultacji z Ministerstwem Finansów zapraszamy do kontaktu. Oferujemy wsparcie w przygotowaniu merytorycznych uwag, analizie proponowanych zmian oraz reprezentacji Państwa stanowiska w procesie konsultacyjnym.