Implementacja systemu kodów QR dla weryfikacji faktur może napotkać różne trudności techniczne i operacyjne, które zespół IT musi rozważyć i odpowiednio zarządzać. Oto niektóre z potencjalnych wyzwań:

  1. Integracja z Istniejącymi Systemami:
  • Zintegrowanie nowego procesu generowania kodów QR z obecnymi systemami księgowymi i ERP może być skomplikowane, zwłaszcza jeśli te systemy są przestarzałe lub działają na własnych, niestandardowych rozwiązaniach.
  1. Zgodność ze Standardami:
  • Zapewnienie, że generowane kody QR są zgodne ze standardem ISO/IEC 18004:2015, może wymagać specjalistycznej wiedzy lub aktualizacji istniejących bibliotek programistycznych.
  1. Zarządzanie Błędami i Korekcja:
  • Wybór odpowiedniego poziomu korekcji błędów dla kodów QR, aby zapewnić ich czytelność nawet przy częściowym uszkodzeniu lub złej jakości druku.
  • Obsługa sytuacji, w których kody QR nie są prawidłowo skanowane lub generowane.
  1. Wydajność i Skalowalność:
  • Zapewnienie, że system jest w stanie obsłużyć duże wolumeny generowania i weryfikacji kodów QR bez opóźnień czy przestojów.
  • Skalowanie infrastruktury IT w celu obsługi rosnącej liczby transakcji w miarę rozwoju firmy.
  1. Obsługa i Szkolenie Użytkowników:
  • Edukowanie pracowników oraz klientów w zakresie używania nowych kodów QR, co może wymagać czasu i zasobów.
  1. Testowanie i Jakość:
  • Przeprowadzenie kompleksowych testów, aby upewnić się, że wszystkie elementy systemu działają poprawnie, co może być czasochłonne i wymagać specjalistycznych narzędzi do testowania.
  1. Aktualizacje i Utrzymanie:
  • System będzie wymagał regularnych aktualizacji i konserwacji, aby utrzymać zgodność ze standardami i bezpieczeństwem, co może być dodatkowym obciążeniem dla zespołów IT.
  1. Przestrzeganie Przepisów:
  • Dostosowanie się do zmieniających się przepisów dotyczących fakturowania elektronicznego i ochrony danych, co może wymagać ciągłych aktualizacji systemu.

Zarządzanie tymi wyzwaniami wymaga planowania, współpracy między działami, a także być może zewnętrznego wsparcia specjalistów od systemów fakturowania i bezpieczeństwa IT.

Aby zbudować kod QR do weryfikacji i wizualizacji faktury zgodnie z podaną specyfikacją, należy wykonać następujące kroki:

  1. Generowanie Unikalnego Numeru Faktury KSeF:
  • Uzyskaj unikalny numer faktury nadany przez system KSeF. Może on mieć 35 lub 36 znaków.
  1. Obliczenie Skrótu Oryginalnego Dokumentu Faktury:
  • Oblicz skrót oryginalnego dokumentu faktury w formacie XML przy użyciu algorytmu SHA-256.
  • Zakoduj ten skrót za pomocą Base64.
  • Zakoduj zakodowany skrót algorytmem procentowym URL Encode.
  1. Tworzenie Linku Weryfikacyjnego:
  • Stwórz link weryfikacyjny, używając następującego formatu:

shellCopy code %environment_path%/web/common/verification/{ksefReferenceNumber}/{hash} gdzie %environment_path% to ścieżka środowiskowa, {ksefReferenceNumber} to unikalny numer KSeF faktury, a {hash} to zakodowany skrót faktury.

  1. Generowanie Kodu QR:
  • Użyj dostępnych bibliotek programistycznych do wygenerowania kodu QR. Przykładami takich bibliotek mogą być qrcode w Pythonie, ZXing w Javie, czy biblioteki dostępne w innych językach programowania.
  • Upewnij się, że kod QR jest zgodny ze standardem ISO/IEC 18004:2015.
  • Wybierz współczynnik korekcji błędu od L (Low) do H (High) w zależności od potrzeb.
  • Określ wielkość i lokalizację kodu QR na wydruku w zależności od specyfiki biznesu.
  • Ustaw typ kodowania oraz wersję QR kodu automatycznie w bibliotece programistycznej, aby zapewnić najlepszą czytelność kodu QR przy pożądanej wielkości.
  1. Testowanie i Weryfikacja:
  • Po wygenerowaniu kodu QR, przetestuj jego czytelność i poprawność działania, skanując go urządzeniem mobilnym lub czytnikiem kodów QR.
  • Sprawdź, czy link weryfikacyjny poprawnie kieruje do informacji o fakturze w systemie KSeF.

Po więcej informacji o KSeF zajrzyj na nasza stronę https://crido.pl/baza-wiedzy-o-ksef/.

Sprawdź również >>>Funkcjonalności i korzyści kodów QR w fakturach

Zobacz film: Faktura ustrukturyzowana – schema bez tajemnic

W filmie Tomasz Groszyk wyjaśnia pojęcie faktury ustrukturyzowanej, omawiając, w jaki sposób będzie ona generowana. Film odpowiada również na pytanie dotyczące identyfikacji tego typu faktur oraz przedstawia właściwy wzór dokumentu elektronicznego z nią związanego.