E-sprawozdania: od kiedy?

Obowiązek sporządzania i składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej w Polsce obowiązuje od 1 października 2018 roku. Od tego czasu podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych muszą przygotowywać swoje roczne sprawozdania finansowe wyłącznie w postaci elektronicznej, co oznacza całkowite odejście od tradycyjnych form papierowych czy skanów.

(Dalsza część artykułu pod materiałem wideo)

Zobacz film: Efektywne wdrożenie JPK_CIT w organizacji

Okładka webinarium: Efektywne wdrożenie JPK_CIT w organizacji – praktyczne wskazówki od ekspertów CRIDO

Praktyczny webinar CRIDO poświęcony wdrożeniu JPK_CIT, oparty na doświadczeniach z kilkudziesięciu projektów. Eksperci omawiają kluczowe zagadnienia merytoryczne i techniczne, takie jak przypisywanie znaczników podatkowych, identyfikacja kontrahentów, automatyzacja opisów transakcji, prezentacja kont w ZOiS, czy różnice bilansowo-podatkowe. Wydarzenie zakończyła sesja Q&A z praktycznymi wskazówkami wdrożeniowymi.

Jak raportujemy?

Sprawozdania finansowe w Polsce raportowane są według dwóch głównych ścieżek: do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dla podmiotów tam wpisanych oraz do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) dla pozostałych zobowiązanych jednostek. Kluczowe dla prawidłowego wypełnienia obowiązków jest ścisłe przestrzeganie wymogów dotyczących formatu elektronicznego (głównie struktury logiczne XML lub formaty XHTML/iXBRL dla stosujących MSR), terminów oraz zasad podpisywania dokumentów za pomocą akceptowanych podpisów elektronicznych. 

Kto jest zobowiązany raportować?

Obowiązek raportowania e-sprawozdań finansowych dotyczy wszystkich jednostek zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości. Do tej grupy należą między innymi spółki kapitałowe (Sp. z o.o., S.A.), spółki osobowe (komandytowe, komandytowo-akcyjne), spółki jawne i partnerskie (po przekroczeniu określonego progu przychodów), osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (jeśli prowadzą księgi rachunkowe) oraz inne podmioty takie jak fundacje czy stowarzyszenia, jeśli są podatnikami CIT. 

W odpowiedzi na te wymogi CRIDO stworzyło narzędzie Compass ESF, które wspiera proces przygotowania i składania elektronicznych sprawozdań finansowych.​  

Za nami intensywny okres raportowania – zarówno wstępnych e-sprawozdań do celów audytowych, jak i finalnych wersji dokumentów składanych przez naszych Klientów do KRS. Chętnie wesprzemy Twoją w firmę w tym procesie, nim jednak to się wydarzy poniżej krótko zaprezentujemy Compass ESF, dzięki czemu przekonasz się dlaczego warto mieć nasze narzędzie w swoich zasobach. 

1. Czym jest Compass ESF?​

Compass ESF to aplikacja stworzona przez ekspertów CRIDO, umożliwiająca generowanie elektronicznych sprawozdań finansowych w wymaganym formacie XML. Narzędzie to jest dostosowane do potrzeb różnych podmiotów gospodarczych, w tym instytucji finansowych, takich jak banki, zakłady ubezpieczeń, a także mikro, makro i małe przedsiębiorstwa. Narzędzie umożliwia tworzenie sprawozdań zgodnie z wytycznymi zawartymi w załącznika dołączonych do Ustawy o Rachunkowości.​  

2. Kluczowe funkcjonalności Compass ESF​

  • Automatyzacja procesu walidacji pliku: Compass ESF automatyzuje proces walidacji technicznej plików XML podczas generowania pliku, na podstawie wcześniej przygotowanego szablonu Excel, co znacząco redukuje ryzyko błędów i oszczędza czas.​  
  • Uniwersalność: Narzędzie jest przystosowane do różnych typów podmiotów, zarówno gospodarczych, jak i finansowych, spełniając ich specyficzne wymagania sprawozdawcze.​  
  • Zgodność z przepisami: Compass ESF zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi zgodności z aktualnie obowiązującą strukturą. 
  • Wsparcie ekspertów: Użytkownicy Compass ESF mają dostęp do wsparcia ekspertów CRIDO, którzy pomagają w przygotowaniu poprawnych plików i odpowiadają na pytania związane z procesem składania sprawozdań.  

3. Dlaczego warto wybrać Compass ESF?​

Wybierając Compass ESF, zyskujesz pewność, że Twoje sprawozdania finansowe są przygotowane zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami. Narzędzie to nie tylko upraszcza proces składania sprawozdań, ale także minimalizuje ryzyko błędów, które mogą prowadzić do sankcji. Dzięki wsparciu ekspertów CRIDO, możesz być spokojny o poprawność i terminowość swoich obowiązków sprawozdawczych.​  

Udostępniamy nasze narzędzie w dwóch wariantach: 

  1. ESF Komfort – przygotujemy e-sprawozdanie za Ciebie, na podstawie przesłanych wcześniej do nas danych finansowych. 
  2. ESF Standard – udostępniamy Ci szablon oraz narzędzie na roczny okres subskrypcji, dzięki czemu samodzielnie wygenerujesz e-sprawozdanie. 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Compass ESF i skorzystać z tego narzędzia, odwiedź stronę CRIDO: Compass ESF – Elektroniczne Sprawozdania Finansowe.​

Raportowanie e-sprawozdań nie musi być skomplikowane – sprawdź, jak może pomóc w tym Compass ESF!