1 stycznia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), na mocy którego wprowadzona została Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025), która zastąpiła obowiązującą uprzednio PKD 2007. Jakie praktyczne znaczenie będzie miała omawiana zmiana?

(Dalsza część artykułu pod materiałem wideo)


Zobacz film: Zmiana umowy spółki z o.o. / statutu spółki akcyjnej

W życiu spółki są sytuacje, gdy zmiana umowy jest konieczna. Zapraszamy na film, w którym zostały omówione takie sytuacje, a także sytuacje, w których absolutnie takich modyfikacji nie wolno dokonywać. Film przybliża również samą procedurę zmiany umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.


Procedury w CEIDG i KRS wszczęte przed 1 stycznia 2025 r.

Zgodnie z nowymi przepisami, do postępowań o wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo o zmianę wpisu w tym rejestrze w zakresie przedmiotu działalności, które zostały wszczęte i nie zostały zakończone przed wejściem w życie rozporządzenia, stosuje się już przepisy PKD 2025. Oznacza to, że nawet jeśli postępowanie zostało rozpoczęte przed 1 stycznia 2025 r., to jego finalizacja będzie wymagała dostosowania do nowych zasad i modyfikacji wniosku lub jego ponownego złożenia.

Dla przedsiębiorców, którzy przed wejściem w życie rozporządzenia złożyli wnioski o wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), obowiązują przepisy dotychczasowe, tj. takie wnioski będą rozpatrywane zgodnie z zasadami PKD 2007.

Wpisy i zmiany wpisów w CEIDG i KRS po wejściu w życie rozporządzenia

Do wniosków o wpis przedsiębiorcy do CEIDG albo KRS składanych po wejściu w życie rozporządzenia, stosuje się PKD 2025.

Przedsiębiorcy składający wnioski o zmianę wpisu w CEIDG po wejściu w życie PKD 2025 mogą stosować PKD 2007 w odniesieniu do działalności oznaczonej według tej klasyfikacji przed zmianą, jednak nie dłużej niż do czasu zaktualizowania wpisu. Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Rozwoju i Technologii[i], po 31 grudnia 2026 r. planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD ujawnionych w CEIDG, jednakże z praktycznego punktu zdaje się to trudne do zrealizowania, ponieważ niektóre kody zostały rozbite na kilka różnych, z których nie wszystkie mogą odpowiadać działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę. W związku z tym zalecamy samodzielne dokonanie aktualizacji w CEiDG.

W przypadku podmiotów wpisanych do KRS, jeśli wniosek o zmianę wpisu nie dotyczy przedmiotu działalności, nie będzie konieczne dostosowanie wskazanych w KRS kodów aż do 31 grudnia 2026 r.
Z kolei w sytuacji zmian w przedmiocie działalności, system teleinformatyczny wymusza już stosowanie nowej klasyfikacji.

UWAGA: Przedsiębiorcy, którzy w CEIDG lub w KRS wskazany mają kod 93.29.Z, tj. pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, są zobowiązani do zmiany tego kodu do 31 grudnia 2025 r.

Zmiana PKD w KRS – czy konieczna zmiana statutu/umowy spółki?

Zasadą jest, że zakres działalności prowadzonej przez spółkę nie musi być wyrażony poprzez kody PKD (choć istnieje powszechna praktyka, posługiwania się w całości kodami do opisania zakresu biznesu spółki). W związku z tym, na cele dostosowania wpisu spółki w KRS, nie będzie potrzeby zmiany umowy/statutu spółki. Ma to zastosowanie również w sytuacji, w której przedmiot działalności spółki określony w umowie/statucie jest wyrażony poprzez kody PKD 2007 – w takiej sytuacji wystarczy zastosowanie klucza powiązań zawartego w rozporządzeniu wprowadzającym PKD 2025.

Chociaż zmiana kodów PKD na nową klasyfikację z 2025 roku nie jest obowiązkowa dla podmiotów, których wpisy nie wymagają aktualizacji przed 31 grudnia 2026 r., to warto zwrócić uwagę na praktyczne aspekty tej zmiany. Z naszej praktyki wynika, że szczególną uwagę na aktualność kodów PKD powinny zwracać podmioty ubiegające się lub rozważające ubieganie się o dofinansowania krajowe lub unijne. Instytucje odpowiedzialne za organizację konkursów grantowych często kierują swoje programy do przedsiębiorców prowadzących działalność w oparciu o konkretne kody PKD, a proces weryfikacji odbywa się na podstawie odpisu z KRS lub treści umowy spółki.

O ile nie jest niezgodne z prawem posługiwanie się kodami PKD 2007, może to prowadzić do trudności w przekonaniu instytucji o kwalifikowalności danego przedsiębiorcy do programu. Taka sytuacja może wydłużyć postępowanie i narazić przedsiębiorcę na dodatkowe formalności związane z wyjaśnieniem, że pomimo posiadania kodów według poprzedniej klasyfikacji, prowadzona działalność jest zgodna z wymogami konkursu. Z tego powodu rekomendujemy jak dostosowanie kodów PKD w KRS i CEIDG do aktualnej klasyfikacji, szczególnie w przypadku podmiotów, które korzystają lub planują korzystać z funduszy unijnych.

[i] https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/polska-klasyfikacja-dzialalnosci-2025--zmiany-dla-przedsiebiorcow-od-1-stycznia-2025-r