Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej ponownie otwiera możliwość wsparcia dla firm z regionu Polski Wschodniej, które chcą rozwijać swoje produkty i usługi poprzez profesjonalne wykorzystanie wzornictwa. 29 stycznia 2026 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosiła nowy nabór w działaniu FEPW 1.4 „Wzornictwo w MŚP”.

 
Konkurs jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw działających w województwach: lubelskim, podkarpackim, podlaskim, świętokrzyskim, warmińsko‑mazurskim oraz mazowieckim (z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego). Co ważne, nabór jest dedykowany przedsiębiorczym kobietom – kobieta pełniąca funkcję właścicielską lub zarządczą musi być wpisana do odpowiednich rejestrów co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.

Alokacja w konkursie wynosi 50 mln zł, co otwiera realną szansę na finansowanie działań wzorniczych – od audytu, przez strategię, aż po wdrożenie innowacji. Wnioski będzie można składać od 19 lutego do 20 maja 2026 r.
 

Na co można uzyskać wsparcie?

Dofinansowanie obejmuje pełny proces projektowania wzorniczego:

  • audyt wzorniczy (całościowa analiza działalności wnioskodawcy w zakresie potencjału i potrzeb wzorniczych),
  • opracowanie strategii wzorniczej (rekomendacje dalszych działań w zakresie stosowania wzornictwa),
  • wdrożenie strategii – działania wykorzystujące procesy projektowania, zakończone wdrożeniem na rynek innowacji produktowej (warunek obligatoryjny), z dodatkowo punktowanym w ramach oceny – jednak niewymaganym - wdrożeniem innowacji w procesie biznesowym.

Co istotne, innowacyjność oceniona jest zgodnie z Podręcznikiem Oslo, OECD 2018, Innowacja musi zostać wdrożona najpóźniej w ostatnim dniu realizacji projektu. Co istotne, projekty muszą również uwzględniać zasady ekoprojektowania, ponieważ spełnienie tego kryterium jest obowiązkowe i warunkuje uzyskanie pozytywnej oceny. Ekoprojektowanie polega na takim kształtowaniu produktu, aby w całym cyklu jego życia ograniczać zużycie surowców, energii i wody, zwiększać trwałość, umożliwiać naprawę, wymianę elementów oraz ułatwiać recykling.
 

Istotne wymagania

Warto również zwrócić uwagę na to, że konkurs stawia konkretne wymagania dotyczące wykonawców odpowiedzialnych za część projektową. Prace wzornicze muszą być realizowane przez podmiot dysponujący zespołem, w którym znajduje się co najmniej jeden projektant o odpowiednich kwalifikacjach – z wykształceniem kierunkowym oraz udokumentowanym doświadczeniem, obejmującym minimum trzy zrealizowane projekty produktowe lub usługowe.

Równie precyzyjnie określono zakres strategii wzorniczej, która stanowi obowiązkowy element dokumentacji. Strategia powinna obejmować m.in. analizę obecnej działalności firmy w obszarze wzornictwa, diagnozę potrzeb i barier, analizę rynku i grup docelowych, ocenę konkurencji, plan działań projektowych oraz opis planowanej innowacji wraz z zasadami ekoprojektowania.

W kosztach kwalifikowanych mieszczą się m.in. usługi doradcze (w tym przeprowadzenie audytu i opracowanie strategii, projektowanie prototypowanie, testowanie rozwiązań), nabycie środków trwałych niezbędnych do wdrożenia i związanych z nimi robót i materiałów budowlanych, oprogramowania oraz praw własności intelektualnej, usługi szkoleniowe.
 

Forma i intensywność wsparcia

Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych projektu to 200 000 zł, a maksymalna wartość dofinansowania wynosi 3 000 000 zł. Wsparcie na usługi rozwojowe (szkoleniowe) oraz doradztwo udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji (czyli kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną) następuje w formie dotacji warunkowej.

W ramach konkursu obowiązują trzy poziomy intensywności wsparcia:

1) Pomoc de minimis – do 85% kosztów kwalifikowalnych

Obejmuje m.in.:

  • usługi doradcze związane z audytem wzorniczym,
  • opracowanie strategii wzorniczej,
  • doradztwo niezbędne do wdrożenia strategii,
  • usługi szkoleniowe.

2) Pomoc na usługi doradcze dla MŚP – 50% kosztów kwalifikowalnych

Dotyczy usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej.

3) Regionalna pomoc inwestycyjna – zgodnie z mapą pomocy regionalnej

Obejmuje koszty inwestycyjne, takie jak zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych potrzebnych do wdrożenia innowacji. Poziom wsparcia zależy od lokalizacji projektu i wielkości przedsiębiorstwa.

Nabór w ramach FEPW 1.4 „Wzornictwo w MŚP” stanowi więc kompleksowe wsparcie dla firm, które chcą rozwijać swoje produkty w sposób świadomy, uporządkowany i oparty na realnych potrzebach użytkowników. Połączenie audytu, strategii, projektowania i inwestycji pozwala przedsiębiorstwom nie tylko wprowadzać nowe produkty, ale także budować trwałą przewagę konkurencyjną.

Z uwagi na szeroki zakres możliwych kosztów, konkurs może być szczególnie atrakcyjny dla firm planujących wdrożenia technologiczne, rozszerzanie oferty czy profesjonalizację procesów projektowych. Wprowadzenie naboru wyłącznie dla firm prowadzonych przez przedsiębiorcze kobiety na pewno wpłynie na ograniczeni liczby wnioskodawców, a więc potencjalnej konkurencji. Warto z odpowiednim wyprzedzeniem przygotować dokumentację i wykorzystać możliwości, jakie daje tegoroczny nabór.

Potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu dotacji? Zapraszamy do kontaktu.